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Recrute pour l'un de ses clients

UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE Bilingue

• Nature du contrat : CDD
• Durée : 1 an renouvelable
• Catégorie : ……………………

Description du poste

Dans le cadre de l'exercice de votre fonction, vous aurez pour mission d'effectuer le traitement administratif de dossiers et fait suivre les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un des responsables de l'entreprise. Par ailleurs, vous vous occuperez, de l'accueil des intervenants de l'entreprise et du traitement des dossiers qui vous seront confiés.

Pour la mise en œuvre de cette mission, vous devez faire face aux responsabilités suivantes :

• recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous;
• distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et vous occuper de la gestion des messages électroniques;
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger… ;
• vous occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable ;
• Vérifier l'état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer ;
• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
• Surveille et contrôle l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
• Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,...
• Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)

Profil du poste

Formation et diplôme

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 en secrétariat et bureautique, en assistanat de direction, en communication d'entreprise… Vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans réussie à un poste similaire.

Compétences et qualités requises

• Vous avez une bonne connaissance des outils de bureautiques (traitement de texte, tableur et PowerPoint…) :
• Vous avez une excellente maîtrise des modalités d'accueil et normes rédactionnelles ;
• Vous savez prendre des rendez-vous au téléphone ;
• Vous savez prendre note et vous maîtriser les techniques d'écriture rapide ;
• Vous êtes rigoureuse et organisée;
• Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles ;
• Vous avez un bon esprit de synthèse ;
• Vous avez un sens du relationnel et savez restez discret(e) ;
• Maitriser la procédure de soumission aux appels à manifestation d'intérêt ;
• Vous parlez correctement l'anglais.

Dossier de candidature

Les personnes intéressées par ce poste, et dont le profil correspond à celui dudit poste, sont priées d'envoyer leur dossier de candidature (CV en anglais, et lettre de motivation),   au plus tard 15 mars 2020.