Assistante de direction – douala
Date limite de l'offre: lundi 23 septembre 2024 12:00de :
AREKO GROUP
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Description du poste
Description
OFFRE D'EMPLOI: ASSISTANTE DE DIRECTION
AURE RH Recruitment Services Sarl, Membre de AREKO GROUP, recrute pour les besoins d’un de ses clients du secteur de la production et de la vente des produits cosmétiques, une assistante de direction.
Intitulé du poste : Assistante de direction
Intitulé du poste : Assistante de direction
Lieu: Douala
Missions / Responsabilités / Activités
Assistance au Directeur Général et au Directeur des Opérations :
- Assurer la gestion administrative des deux directeurs, y compris la prise de rendez-vous, la gestion des courriels, et la préparation de dossiers ;
- Rédiger des comptes-rendus des réunions et s'assurer du suivi des décisions prises ;
- Assurer une interface efficace entre les différents services (production, marketing, finances, etc.) pour faciliter la transmission d'informations et la coordination des activités.
- Organiser et coordonner l'agenda du directeur général et des cadres dirigeants ;
- Préparer les réunions en rédigeant l'ordre du jour, en organisant les documents nécessaires et en assurant le bon déroulement des réunions.
- Collaborer avec les différents services pour consolider les données nécessaires à la mise à jour des tableaux de bord de l’entreprise ;
- S'assurer que les objectifs de chaque service (ventes, production, finances, etc.) sont mesurés et suivis régulièrement ;
- Effectuer des analyses régulières des performances, rapporter au directeur général, et alerter en cas de dérives par rapport aux objectifs fixes.
- Gérer et classer la documentation administrative (contrats, factures, rapports, etc.);
- Assurer la mise à jour des documents officiels de l’entreprise (statuts, licences, etc.);
- Gérer les relations avec les fournisseurs de services administratifs.
Compétences / Exigences / Qualités
Profil :
- Formation : Minimum Bac+2 en action managériale, gestion des entreprises et des administrations ou tout autre diplôme équivalent ;
- Expérience professionnelle : 02 ans minimum à un poste similaire ;
- Age: 35 Ans maximum.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une grande rigueur ;
- Sens aigu des priorités pour anticiper les besoins du directeur général et des opérations;
- Excellentes compétences en communication pour interagir avec différents services et niveaux hiérarchiques ;
- Aptitude à coordonner et à relier les différents départements pour une fluidité des échanges ;
- Connaissance approfondie d’Odoo pour le suivi des processus administratifs ;
- Maîtrise des outils de gestion de projet et de communication (Trello, Slack, etc.) ;
- Bonne capacité d'analyse des données des tableaux de bord pour produire des rapports synthétiques et pertinents ;
- Proactivité pour proposer des solutions en cas de problème.
Profil du candidat
» 18 - 35 ans
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 1 an et 2 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 1 an et 2 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
