Un(e) assistant(e) logistique capitale à yaoundé
Date limite de l'offre: jeudi 24 septembre 2020 23:00de :
FNE
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Description du poste
| Description du poste | |
|---|---|
| Code | 20091013 |
| Intitulé | Un(e) Assistant(e) Logistique Capitale à Yaoundé |
| Nombre de candidat recherché | 1 |
| Branche d'activité | Autres |
| Missions / Tâches | 1. Gestion des services généraux de la capitale • Effectue des visites régulières afin d’évaluer et d’anticiper les besoins en maintenances, réparations et aménagements des bâtiments (Guest et bureau) de Yaoundé ; • Supervise ou réalise l’ensemble des travaux de réparation, de maintenance ou d’aménagement de la capitale ; • Dispatche le personnel (visiteurs ou basé à Yaoundé) entre les guests et les hôtels ; • Fait les réservations d’hôtels et en fait le suivi ; • Supervise l’entretien et les réparations des équipements domestiques de la capitale ; • S’assure que les équipements et mobiliers des différents bâtiments de Yaoundé sont correctement utilisés et entretenus ; • Emet à son supérieur les besoins en équipement pour le bon fonctionnement de la capitale ; • Participe activement à la mise en place logistique des différentes réunions / séminaires réalisées à Yaoundé ; • Est responsable de la gestion des clés (Guest, bureau et véhicule) ; • Fait remonter toutes anomalies dans la gestion des services généraux à son supérieur ; • Est force de proposition pour l’optimisation des services généraux de la capitale ; 2. Gestion du parc motorisé et des transports • Est responsable du respect des procédures de gestion de parc motorisé telles que décrites dans les procédures internes en capitale ; • S’assure du contrôle du véhicule par son chauffeur lors de sa prise de service ; • S’assure de l’entretien des véhicules par leurs chauffeurs ; • S’assure que les chauffeurs ont une conduite bienveillante ; • Est responsable de la gestion en carburant ; • Est responsable de l’organisation efficiente des déplacements de Yaoundé ; • Est responsable, en collaboration avec l’assistante logistique de Batouri, de planifier les jonctions sur la N1 en respectant les règles de sécurité ; • Est responsable des services et maintenances des véhicules de Yaoundé et s’assure qu’ils soient réalisés dans les temps ; • Est responsable que les documents administratifs à Yaoundé des engins motorisés et des chauffeurs soient à jour et archivés ; • Participe aux expéditions pour les sous-délégations en conformité avec les procédures internes ; • Fait remonter toutes anomalies dans la gestion du parc motorisé à son supérieur ; • Est force de proposition dans l’optimisation de la gestion du parc motorisé et des transports ; 3. Gestion des approvisionnements de la Capitale et Archivage • Applique l’ensemble des procédures achats de la CRF conformément aux procédures internes. • Est responsable des achats de la Capitale ; • Respecte le circuit de signature des dossiers d’achat en Capitale et en fait le suivi ; • Met à jour le suivi des achats de la Capitale ; • S’assure que les consommables (papèterie, produits ménagers, et autres) sont en quantités suffisantes et bien stockés suivant les procédures internes de la CRf ; • Archive les dossiers d’achat de la Capitale (numérique et physique) ; • Fait remonter toute anomalie dans la gestion des approvisionnements à son supérieur ; • Est force de proposition dans l’optimisation de la chaine d’approvisionnement de la Capitale ; 4. Gestion informatique et télécom • Est responsable de la maintenance préventive et curative des équipements informatiques de la capitale ; • Est responsable que les utilisateurs en capitale mettent à jour les antivirus et logiciels ; • Est responsable des backups mensuels de tous les ordinateurs de la capitale ; • Est force de proposition dans l’optimisation de la gestion informatique et télécom de la délégation ; 5. Gestion des ressources humaines • Est responsable du recrutement de son équipe et le suivi des parcours professionnels ; • Supervise, appui, forme et contrôle l’équipe sous sa supervision ; • Alerte son supérieur si une procédure disciplinaire va être enclenchée ; • Organise des réunions mensuelles avec son équipe ; • Réalise les entretiens de performance de son équipe de manière périodique ; • Arbitre les conflits éventuels au sein de son équipe ; • Assure la gestion administrative de son équipe en lien avec l’administration ; • Est force de proposition dans l’optimisation de la gestion des ressources humaines ; 6. Reporting et représentation interne et externe de la logistique Capitale • Réalise le rapport logistique de la base de Yaoundé et l’envoi à son supérieur avant le 5 de chaque mois ; • Archive les pièces administratives dont il est en charge ; • Participe à la préparation des audits ; • Participe aux réunions internes et externes de la CRf en lien avec le domaine de la logistique sur demande de son supérieur ; • Assure une communication efficace avec les autres services de la capitale et des sous-délégations ; |
| Salaire mensuel | (F CFA) |
| Type de contrat | Contrat à durée déterminée |
| Nature des horaires | Plein |
| Lieu du travail (Ville / Pays) | Yaoundé |
| Date d'expiration | 24 / 09 / 2020 |
| Profil du candidat recherché | |
|---|---|
| Sexe | Sans distinction |
| Formation initiale | BAC + 2 en logistique minimum |
| Expérience professionnelle | |
| Durée de l'expérience professionnelle | 24 mois |
| Langues | Français / |
| Compétences requises | • Connaissance du mouvement Croix-Rouge/Croissant-Rouge est un atout ; • Gestion/Management d’équipe • Respect des procédures Administratives et Logistiques • Français • Capacité de négociation • Pack office • Sens organisationnel |
| Contact du Gestionnaire de l'Offre | |
|---|---|
| Conseiller Emploi au FNE - Agence Centrale [email protected] , 699671857, Yaoundé | |
