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Entreprise de la place

Recrutement secrétaire de direction

Non specifié Yaoundé, Centre, Cameroun
Date limite de l'offre: mercredi 14 septembre 2022 21:02
de : Entreprise de la place
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Description du poste

Annonce
Type d'activité Distribution, vente, commerce de gros'
Fourchette salariale Moins de 100 000 FCFA
Type d'annonce Emploi
Intitulé du poste Secrétaire de Direction
Contexte secrétaire auprès des Chefs des Départements et du Président Directeur Général, bureau situé dans l'enceinte de l'immeuble abritant la Direction Générale
Ville Yaoundé
Profil recherché

Niveau académique licence, Bac+2 en secrétariat bureautique, en communication

Une expérience au moins 2 ans en secrétariat

Age minimum : 30 ans
Compétences requise

Des connaissances en :

  • Informatique
  • Technique administrative
  • Gestion documentaire
Date limite de candidature 2022-08-24
Dossier de candidature un CV et une lettre de motivation
Type de contrat CDI
Email de réception de candidatures avec en objet "", R[0]C[-3] <> ""), LEFT(R[0]C[-6],3) & "/" & R[0]C[-5] & "/" & IF(MONTH(R[0]C[-3]) < 10, "0","") & MONTH(R[0]C[-3]) & "/" & YEAR(R[0]C[-3]) & "/" & R[0]C[-7], "")">EMP/MRH/08/2022/572
Autres informations

DESCRIPTION DU POSTE

  • Supérieur hiérarchique : L'Attachée de Direction
  • Missions : Sous la supervision de l'Attachée de Direction, la Secrétaire de Direction a pour mission, dans le respect de la stratégie globale de l'entreprise, d'effectuer toutes les activités de secrétariat et coordonner les rendez-vous accordés par le PDG.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

Dans un contexte de croissance, la Secrétaire de Direction sera chargée de - Réceptionner et traiter les courriers de la Direction Générale ;

  • Dispatcher les courriers traités ;
  • Saisir et traiter les documents et les courriers de la Direction Générale
  • Rédiger les notes de synthèse ou les rapports de réunion,
  • Préparer et suivre la mise en place des réunions de travail ;
  • Gérer l'approvisionnement de la Direction Générale en petite fournitures et équipement de bureau
  • Accueillir et orienter les visiteurs ; - Classer et archiver les documents de la Direction Générale ;
  • Gérer les Rendez-vous du PDG;
  • Préparer et gérer les réunions et autres rencontres avec le PDG ;
  • Gérer le stock de petit matériel (fournitures, encres…) de bureau ;
  • Organiser l'utilisation de la salle de réunion ;
  • Superviser la salubrité à la Direction Générale ;
  • Superviser l'archivage des documents
  • Suivre le calendrier des différentes réunions de l'Entreprise et archiver les rapports ;
  • Veiller à l'enregistrement et au classement des documents administratifs ;



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