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Assistante administrative

Non specifié Douala
Date limite de l'offre: vendredi 30 septembre 2022 02:00

Description du poste

Poste proposé : Assistante administrative

En tant qu’assistante administrative d’un groupe en plein développement, vous serez en
charge de l’ensemble de la gestion administrative.

Vous aurez pour missions (non exhaustif) :

  • le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ;
  • l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de
    plannings ou de tableaux de bord ;
  • la gestion des mails et du courrier ;
  • l’accueil téléphonique et physique ;
  • la communication d’informations en interne ;
  • la gestion des pages réseaux sociaux ;
  • la rédaction de documents et de lettres ;
  • la commande de fournitures ;
  • le classement et l’archivage des documents.
    Savoir-faire :
  • Doté d’une formation supérieure de type Bac +2 en comptabilité, droit, gestion,
    ressources humaines ou tout autre parcours pertinent.
    Compétences et qualifications requises :
  • la connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint…) ;
  • bonne maitrise d’internet et des réseaux sociaux ;
  • parfaitement bilingue;
  • de bonnes capacités de communication écrite et orale ;
  • de l’organisation et de l’autonomie ;
  • le sens des priorités et du respect des échéances ;
  • un caractère réactif et à l’écoute.
    Critères
    Secteur d ́activité :
    Agriculture
    Prestations de
    services
    Type de contrat : CDI
    Région : Littoral/Douala
    Nombre de poste(s) : 1
    Les candidats sélectionnés seront soumis à un texte écrit
    Envoyer : CV, lettre de motivation
    Diplômes, certifications, références
    Email : [email protected]
    Listing details

Position: Administrative Assistant
As an administrative assistant for a group in full development, you will be in
charge of all administrative management. You will have the following
missions (not exhaustive):

  • the administrative processing of files and the secretariat;
  • the organization of diaries, meetings and appointments, the follow-
    up of files, schedules or dashboards;
  • the management of emails and mail;
  • telephone and physical reception;
  • the communication of information internally;
  • the management of social network pages;
  • writing documents and letters;
  • ordering supplies;
  • Classification and archiving of documents.
    Know how :
  • With a higher education of the Bac +2 type in accounting, law,
    management, human resources or any other relevant course.

Skills and qualifications required:

  • knowledge of office tools (word processing, spreadsheets,
    PowerPoint, etc.);
  • good command of the internet and social networks;
  • perfectly bilingual;
  • good written and oral communication skills;
  • organization and autonomy;
  • sense of priorities and respect for deadlines;
  • a responsive and attentive character.
    Criteria
    Sector of activity: Agriculture
    Services
    Type of contract: CDI

Region: Littoral/Douala
Number of position(s): 1
Selected candidates will be submitted to a written text
Send: CV, cover letter
Diplomas, certifications, references
Email : [email protected]

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