Poste proposé : STAGE - SECRÉTAIRE COMPTABLE

Missions :

• Réception et transmission des informations ;
• Support administratif et comptable (commandes, factures, suivi des dossiers d´une équipe) ;
• Soutien logistique (réservations, organisation des déplacements et réunions) ;
• Rôle d´interface avec une entreprise et Relances.
• Gestion de l´agenda de chaque Responsable de Services ;
• Mise en forme de documents ;
• Réalisation de présentations sur Powerpoint et de tableaux sur Excel.
• Organisation et tenue des agendas: rdv externes (partenaires officiels et autres, interviews, etc…) et rdv/séances de travail en interne (collaborateurs) ou externe (employés et Actionnaires).
• Gérer les achats au niveau logistique et immobilier avec suivi budgétaire
• Mettre en vigueur des procédures administratives et les faire respecter
• Mise en place de l’archivage au sein des services de l’entreprise

CONNAISSANCE DE LANGUE ET APTITUDES COMMUNICATIONNELLES

• Connaissance du français (oral / écrit – avancé)
• Connaissance de l’anglais (oral / écrit – base)
• Est capable de traiter les appels téléphoniques de manière conviviale
• Veille au traitement et au suivi des appels téléphoniques/e-mails entrants
• Est capable d’utiliser la culture de l’entreprise (verbalement et non) pour représenter cette dernière.
• Est capable de transmettre un message avec passion en faisant attention à l’impact du style de communication (verbal et non)

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE REQUISE
 

• Diplôme Universitaire (Bac + 2) en Comptabilité, Gestion ou toutes autres filières équivalentes.
• Justifier d’une expérience de 06 (Six) Mois minimum à un poste similaire.
• Une connaissance de base dans le domaine de l’informatique serait un plus
• Sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode.
• Aptitude à travailler de manière indépendante ; Facilité d’adaptation et Sens élevé de l’organisation.

Disponibilité : Immédiate

Non rémunéré : 3 mois renouvelable une fois

Veuillez adresser votre candidature, munie d’un CV complet et d’une lettre de motivation (adressée au Directeur Général de DANOL GROUP )