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Executive assistant

Non specifié Douala
Date limite de l'offre: lundi 15 novembre 2021 00:00

Description du poste

OPPORTUNITE

Nous recherchons pour des besoins de service une EXECUTIVE ASSISTANT

CARACTERISTIQUES DU POSTE

  • Intitulé du poste :       EXECUTIVE ASSISTANT  
  • Domaine d’activité :     INDUSTRIE
  • Localisation du poste :   DOUALA AU DEBUT PUIS EVENTUELLEMENT DANS D’AUTRES VILLES DU CAMEROUN
  • Position :              AGENT DE MAITRISE
  • Mission Principale : FAIRE L’INTENDANCE ET LA GESTION ADMINISTRATIVE

PROFIL DU CANDIDAT

  • Formation : Gestion Administrative des organisations/ secrétariat bureautique/ logistique
  • Niveau de formation : Avoir un diplôme de BACC +3 minimum
  • Compétences Techniques : technique rédactionnelle, gestion administrative et logistique, capacité à prioriser et à hiérarchiser les informations, bonne capacité de négociation. Maitrise des logiciels de bureautique notamment le pack office.     
  • Qualités Personnelles : bonne expression écrite et orale, méthodique, rigoureuse, dévouée, disciplinée et ponctuelle ; avoir l’esprit d’équipe, un sens de la discrétion, et de la confidentialité. Avoir la maitrise de soi et résistante au stress. Parler couramment le français et l’anglais ; avoir une capacité d’organisation
  • Expérience Professionnelle : au moins 02 ans dans un poste similaire
  • Age : âgée entre 23 et 32 ans
  • Être capable de travailler dans n’importe quelle ville

MISSIONS /FINALITE DU POSTE

  • Accueil et orientation réception physique et téléphonique
  • Réception traitement et orientation des appels et messages téléphonique   
  • Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendus, notes…) 
  • Classement et archivage des documents
  • Réaliser les commandes de matériel, consommable, mobilier et fourniture de bureau
  • Vérifier la conformité des livraisons et gérer en interne les consommables et les fournitures ;
  • Préparer et apporter un appui logistique à l’organisation des réunions et des évènements (préparation salles de réunion et de réception, s’assurer des commodités y afférentes)
  • Assurer l’approvisionnement en produit de consommation
  • Elaborer et mettre en place des procédures de gestion des flux de stocks de matériel et de fournitures (vaisselle, épicerie, boissons, légumes...)
  • Anticiper sur les besoins matériels occasionnels
  • Planifier raisonnablement l'utilisation des véhicules, coordonner l'utilisation des véhicules par les différents départements et assurer le contrôle des dépenses des véhicules ;
  • Assure l’enregistrement et de la gestion du registre des biens administratifs, de l'organisation de l'inventaire administratif régulier, de l'exactitude des données des registres et de la sécurité du stock
  • Assurer la distribution et la gestion des biens administratifs, et d’assurer l'allocation rapide et raisonnable des actifs
  • Assurer diverse tâches d’intendance et d’entretien nécessaires au service

DEPOT DU DOSSIER

Bien vouloir déposer votre CV à l’adresse :  au plus tard 15 novembre 2021                                       

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