Responsable administratif - yaoundé
Date limite de l'offre: jeudi 23 janvier 2025 14:03Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
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Description du poste
Détails de l'annonce
Poste proposé : Responsable Administratif - Yaoundé
Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif.
À titre d’adjointe administrative, vous apporterez votre soutien à la Direction Générale exclusivement dans ses fonctions de supervision d’opérations de terrains et diverses tâches administratives. Vous assisterez les clients dans le montage de leurs dossiers de demande de financement auprès du Crédit Foncier du Cameroun. Vous aurez aussi à établir et maintenir des relations d’affaires personnalisées et de qualité avec les clients, partenaires et fournisseurs.
Missions :
- Assister administrativement la direction générale
- Tenue de l’agenda du DG
- Rédaction des rapports d’activités trimestrielles
- Prise en charge des dossiers du personnel, Sous-traitants et clients (Ouverture des dossiers, rapports, renseignements)
- Produire et analyser divers rapports, compiler et préparer des données
- Assurer le montage et la conformité des dossiers de financement et pièces requises des clients
- Assurer le service à la clientèle, (Répondre aux demandes, résolution de problèmes)
- Gestion de données informatique (Archivage, Dropbox)
- Effectuer des appels, des recherches sur différents projets et sujets pour trouver les meilleurs fournisseurs, les meilleurs prix, les meilleurs endroits;
- Réaliser diverses tâches administratives de bureau (Classement et suivis, etc.)
- Coordonner la préparation, la production et la présentation des documents administratifs
- Préparer l'ordre du jour et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue des réunions et faire le suivi;
- Créer, coordonner et faire appliquer des procédures, règles au personnel selon les directives
Profil recherché pour le poste : Responsable Administratif - Yaoundé
Aptitudes et habiletés requises :
- Habileté à faire plusieurs tâches en même temps
- Capacité à travailler sous pression
- Aimez le contact avec les gens et collaborez de façon efficace avec les autres
- Faire preuve d'enthousiasme et de discipline
- Bonne gestion du stress
Compétences requises :
- Maîtrise des logiciels MS office, PowerPoint, Excel et d’un CRM
- Maitrise des réseaux sociaux Facebook, LinkedIn et Instagram
- Excellente maîtrise de la rédaction des correspondances officielles
- Bonne communicatrice
- Bilinguisme, un atout
Exigences académiques :
- Détenir au minimum un diplôme BTS dans un domaine relié au Marketing ou la communication
- Avoir deux ans d’expérience dans les fonctions similaires
- Excellente connaissance des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn)
Profil recherché :
Vous avez un excellent esprit d’équipe et une facilité pour la communication: Vous devez être capable de vous entendre et de communiquer avec tous types de personne pour accomplir votre travail, de nombreuses tâches impliquent de devoir collaborer avec des employés, directeurs et superviseurs, de divers départements;
Critères de l'annonce pour le poste : Responsable Administratif - Yaoundé
- Métier : Management, direction générale
- Secteur d´activité : Banque, assurance, finances
- Type de contrat : CDI - Stage - Freelance
- Région : Yaoundé
- Ville : Yaoundé
- Travail à distance : Non
- Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Niveau d'études : Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- Langues exigées : français > maternelle
- Nombre de poste(s) : 1
- Salaire proposé : < 150 000 FCFA
- Management d'équipe : Oui
- Maitrise de la suite office
- EXCELLENTE RÉDACTION
- Documents Administratifs
- Secrétariat
- Assistanat
- Dossiers
- POWERPOINT
- Rédaction
- Management
- Archivage
- Gestion
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".
