Chef service administratif / comptabilité - douala
Non specifié
Douala
Date limite de l'offre: lundi 5 août 2024 13:02
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Description du poste
Détails de l'annonce
Poste proposé : Chef Service Administratif / Comptabilité - Douala
Missions :
- Préparer voire rédiger les courriers émanant de la Direction
- Entretenir de fréquents contacts à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise
- Organiser les déplacements professionnels de la Direction
- Préparer les dossiers et les supports de communication utilisés avant les réunions
- Rédiger les comptes-rendus des réunions
- Gérer le fond documentaire
- Gérer les archives
- Disposition à être sollicité pour avis ou se voir déléguer la gestion de certains dossiers (négociations, préparation d’un budget, etc)
- Accueil des clients, visiteurs de la Direction
- Disponibilité, flexibilité envers la Direction
- Autres de ses fonctions
Comptabilité
- Enregistrement des pièces comptables sur outil informatique
- Tenue et suivi des journaux de caisse
- Mise à jour fichiers des immobilisations
- Établissement des éléments de paie du personnel
Fiscalité
- Suivi et tenue du dossier fiscal
- Suivi et tenue des autres dossiers administratifs (CNPS)
- Assurer l'interface avec le cabinet comptable
Administration
- Suivi et gestion des ressources administratives (électricité, téléphone, eau, etc...)
- Suivi et classement du courrier administratif
- Suivi des expéditions quotidiennes (Market Place).
Profil recherché pour le poste : Chef Service Administratif / Comptabilité - Douala
Compétences requises :
- Bac +3 minimum
- De préférence: Comptabilité - Gestion administrative et commerciale ou Droit des affaires
- Expérience: 5 ans minimum
- Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique
- Excellente expression écrite et orale
- Bonne maîtrise langue anglaise
- Bonne maîtrise de l'utilisation smartphones Android
- Excellent sens de l'organisation
- Méthode de classement et d'archivage
- Sens de la rigueur
- Sens de la communication
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
- Grand sens de la discrétion
- Tact, diplomatie
- Réactivité
- Esprit d'initiative
- Faculté d'adaptation
- Excellente présentation.
Critères de l'annonce pour le poste : Chef Service Administratif / Comptabilité - Douala
- Métier : Gestion, comptabilité, finance
- Secteur d´activité : Banque, assurance, finances
- Type de contrat : CDI
- Région : Douala
- Ville : Douala
- Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans
- Niveau d'études : Bac+3
- Langues exigées : anglais > bon niveau - français > maternelle
- Nombre de poste(s) : 1
- Fiscalité
- Comptabilité
- Gestion
- Dossiers Administratifs
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".
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