Missions :

• Préparer voire rédiger les courriers émanant de la Direction
• Entretenir de fréquents contacts à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise
• Organiser les déplacements professionnels de la Direction
• Préparer les dossiers et les supports de communication utilisés avant les réunions
• Rédiger les comptes-rendus des réunions
• Gérer le fond documentaire
• Gérer les archives
• Disposition à être sollicité pour avis ou se voir déléguer la gestion de certains dossiers (négociations, préparation d’un budget, etc)
• Accueil des clients, visiteurs de la Direction
• Disponibilité, flexibilité envers la Direction
• Autres de ses fonctions

Comptabilité

• Enregistrement des pièces comptables sur outil informatique
• Tenue et suivi des journaux de caisse
• Mise à jour fichiers des immobilisations
• Établissement des éléments de paie du personnel

Fiscalité

• Suivi et tenue du dossier fiscal
• Suivi et tenue des autres dossiers administratifs (CNPS)
• Assurer l'interface avec le cabinet comptable

Administration

• Suivi et gestion des ressources administratives (électricité, téléphone, eau, etc...)
• Suivi et classement du courrier administratif
• Suivi des expéditions quotidiennes (Market Place).