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Description du poste
Poste proposé : Agent Administratif
Description
Ce que vous ferez
- Planifier et coordonner les installations et les rénovations (chauffage, électricité, eau, etc.).
- Coordonner l'entretien de tous les appareils
- Gérer l'entretien des équipements et des fournitures afin de respecter les normes en matière de santé, de sécurité, de gouvernement et d'environnement.
- Achat d'articles de bureau, en particulier d'outils administratifs et de nettoyage, aux meilleurs prix.
- Assurer la sûreté et la sécurité des installations avant la fermeture pour la journée.
- Veiller à ce que le bureau soit ouvert tôt le matin et à ce que toutes les installations fonctionnent comme prévu.
- Inspecter les structures des bâtiments afin de déterminer les besoins de réparation ou de rénovation.
- Contrôler les activités telles que l'attribution des places de parking, l'élimination des déchets et la sécurité des bâtiments
- Attribuer l'espace de bureau en fonction des besoins
- Entretenir le bureau et veiller à ce qu'il soit toujours propre.
- Organisation des installations de l'entreprise et des courses
- Superviser les activités de nettoyage
- Veiller à ce que les agents de sécurité soient en permanence à leur poste de travail.
- Superviser l'ensemble du personnel des installations (gardiens, nettoyeurs, agents de sécurité, agents d'entretien des terrains, techniciens, etc.
- Conseiller les entreprises sur l'amélioration de l'efficacité énergétique et de la rentabilité
- Rédiger des rapports et des recommandations écrites
- Planification et prévision des besoins ou réparations futurs
- Conclure et superviser les contrats avec les fournisseurs de service(s)
- Examiner la consommation des services publics et s'efforcer de minimiser les coûts.
- Tenir des registres financiers et non financiers
- Créer et gérer un budget pour les installations (y compris les coûts de réparation et d'approvisionnement).
- Commande de fournitures de bureau
- Gérer les plans d'assurance et les contrats de service
- Achat d'articles de bureau, en particulier d'outils administratifs et de nettoyage, aux meilleurs prix.
Profil recherché pour le poste : Agent Administratif
Requirements
- Diplôme dans un domaine connexe, au minimum un diplôme de fin d'études secondaires.
- Expérience confirmée dans une fonction similaire et connaissances dans le domaine administratif ou opérationnel.
- Démonstration d'une grande maîtrise de l'informatique, en particulier des programmes de Microsoft Office.
- Expérience professionnelle de 4 ans et plus
- Capacité à développer et à maintenir de bonnes relations de travail
- Capacité à gérer une charge de travail complexe
- Connaissance technique des services du bâtiment
- Résolution de problèmes, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
- Maîtrise raisonnable de l'informatique
- Soucieux du détail et de l'organisation
- Travail d'équipe
- Capacité à établir des priorités, à planifier et à organiser le travail dans un environnement chargé.
- Sensibilisation commerciale
- Compétences en matière d'enregistrement et de tenue de livres
- Compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication (verbale et écrite)
Critères de l'annonce pour le poste : Agent Administratif
Métier : | Secrétariat, assistanat |
Secteur d´activité : | Transports, logistique, services postaux |
Type de contrat : | CDI - CDD |
Région : | Bafoussam - Bamenda - Bertoua - Buéa - Douala - Ebolowa - Garoua - Maroua - Ngaoundéré - Yaoundé |
Niveau d'expérience : | Expérience entre 2 ans et 5 ans |
Niveau d'études : | Bac |
Nombre de poste(s) : | 7 |
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".
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