Missions :

- Superviser l’ensemble du processus comptable et administratif de la société

- Assurer la production des états financiers et réglementaires : compte de résultats, bilans, tableaux des flux de trésorerie.

- Assurer la gestion administrative du Personnel

ACTIVITE(S) DU POSTE   

Sur le plan comptable et budgétaire

• La production des états comptables
• La préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels annuels
• La sortie régulière des rapports sur la situation des budgets
• Les reportings comptables hebdomadaires, mensuels et annuels
• Le contrôle des procédures comptables
• L’organisation régulière des inventaires
• L’interface avec le commissaire aux comptes
• Les analyses financières
• L’élaboration des comptes de résultat et bilans prévisionnels à court, moyen et long terme
• L’élaboration des plans d’action mensuels, trimestriels et annuels
• L’organisation du service comptable

Sur le plan de la trésorerie

• Assurer le contrôle journalier, hebdomadaire et mensuel de la trésorerie
• Analyser les relevés de comptes bancaires, vérifiant l’application des conditions bancaires ;
• Produire régulièrement des états de rapprochement
• Préparer et veiller à l’exécution dans les délais convenus avec la Direction Générale, des paiements selon les modes prévus.
• Contrôler l’encaissement et la remise en banque des règlements des clients
• Etablir les prévisions de trésorerie mensuelles, annuelles et pluriannuelles
• Assurer l’élaboration et le suivi des plans de financement
• Analyser les écarts entre prévisions et réalisations et en les justifiant

Sur le plan administratif

• La préparation des documents relatifs aux conseils d’administration
• La déclaration des impôts et relations avec les services fiscaux
• Les formalités juridiques et administratives
• Le suivi des relations avec les assurances (montage dossiers, etc.), l’administration (ambassades, impôts…), médecin du travail.
• Le contrôle des activités des sociétés de prestations de services (gardiennage, entretiens, locaux…).

Sur le plan de la gestion du personnel

• Le respect des obligations découlant des contrats de travail (paie, congés…)
• La supervision de tout le processus de la paie
• Le respect des lois et règlementations régissant l’utilisation de la main d’œuvre. Il assure à cet effet les relations avec l’administration du travail, les organismes sociaux et la médecine du travail
• L’information de la Direction Générale des doléances du personnel recueillies
• La rédaction et diffusion de toute correspondance ou procédure utile
• La mise en œuvre du plan de formation
• La mise en œuvre de la politique d’évaluation.

• Minimum BAC+ 3 en Finance Comptabilité
• Au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire
• Compétences techniques : Maîtrise des techniques comptables de base, maîtrise de l’environnement fiscal, maîtrise des logiciels de comptabilité
• Compétences comportementales :  Rigoureux, Ordonné, Intégrité, Capacité managériale, Capacité d’adaptation.