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Office manager

Non specifié Douala
Date limite de l'offre: vendredi 30 septembre 2022 00:00

Description du poste

OFFRE D’EMPLOI

AFG à Capital atlantic group

AFG CAPITAL S.A. est une fillale de Atlantic Financial Group. Elle est spécialisée dans l’origination, la structuration, la distribution des produits financiers spécifiques et le conseil en ingénierie financière. AFG CAPITAL S.A. est une société de bourse (SDB) agréée par la Commission de Surveillance du Marché de l’Afrique Centrale (COSUMAF). Elle conduit à ce titre des opérations sur les valeurs mobilières en zone CEMAC

OFFICE MANAGER

MISSION PRINCIPALE

Assurer en plus du secrétariat de Direction, l’administration des affaires générales et contribuer au développement commercial de l’entreprise

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

Minimum Bac + 4 en Finance, Banque, Economie, Gestion,

Administration ou dans des disciplines connexes

• Expérience minimum de 03 ans à un poste similaire • Le bilinguisme (français-anglais) serait un atout

ACTIVITES PRINCIPALES

L’Office Manager est principalement chargé de: 1 Apporter le support administratif à la Direction Générale :

Gestion des agendas

Gestion des usagers

o Gestion du courrier

• Préparation des communications

• Production des comptes rendus des réunions.

  1. Coordonner la tenue correcte des affaires administratives de la Direction Générale:

© Classement et archivage des documents

a Gestion des fournitures de bureau

interface avec les prestataires: organiser les appels d’offres, la sélection et l’exécution des travaux ou prestations conformément aux procédures à la matière

• Logistique de déplacement

LIEU: Douala

DÉLAI: Vendredi 09 septembre 2022

a Organisation d’événements ou rencontres conviées par la Direction Générale ou le Conseil d’Administration

  1. Contribuer aux activités de la ligne commerciale: o Analyser et animer le portefeuille de clients et prospects en identifiant les opportunités d’affaires et en mettant en oeuvre

les orientations et actions commerciales o Assurer la synergie avec les filiales du Groupe dans la sous

région a Assurer l’interface entre la clientèle et les services Middle et

Back Office o Recueillir et traiter les réclamations de la clientèle

COMPÉTENCES REQUISES

• Connaissances des instruments financiers utilisés sur les marchés de capitaux

Notions de base en droit et fiscalité (droits de sociétés,

sûretés, etc.)

Maîtrise des techniques de gestion documentaire

• Maitrise des techniques de vente des produits financiers

Maitrise de la gestion des agendas électroniques

Maitrise des techniques de rédaction administrative

• Maîtrise de la suite bureautique Microsoft Office

Bonne expression orale

• Bonne capacité d’analyse et de synthèse

• Organisation/methode/rigueur/Intégrité/Sens de l’anticipation

Capacité à travailler sous pression/Orientation résultats

DÉPÔT DES CANDIDATURES

Envoyez votre curriculum vitae à [email protected] en précisant en objet: « Office Manager »

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