Assistant(e) administratif(ve) digital(e) - douala
Date limite de l'offre: lundi 10 mars 2025 17:33de :
AGENCE CIBLE
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Description du poste
Détails de l'annonce
Poste proposé : Assistant(e) Administratif(ve) Digital(e) - Douala
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Digital(e).
L'Assistant(e) Administratif(ve) Digital(e) facilite la gestion administrative et organisationnelle à l’aide d’outils numériques.
Missions :
- Rédaction, mise en page et archivage de documents.
- Gestion des e-mails et communication avec les clients et partenaires.
- Planification des réunions et suivi des agendas.
- Assistance aux équipes (facturation, suivi des paiements, relances, etc.).
- Suivi des projets et des tâches.
- Utilisation de n'importe quelle famille d’outils de gestion de projet et bureautiques (Google Workspace, Microsoft Office, Notion, Trello, etc.).
Niveau d’études requis : Aucun, juste satisfaire les compétences requises.
Formation préalable : 2 à 4 semaines
Date de début : 2 avril 2025
Processus de recrutement :
- Dépôt des candidatures : du 25 février au 4 mars 2025
- Sélection des candidats : À partir du 1er ou 9 mars 2025
- Étude des dossiers soumis.
- Évaluation des compétences : 3 au 8 mars 2025
- Vérification des compétences des candidats.
- Formation générale : 10 au 23 mars 2025
- Contenu : Formation aux plateformes et outils essentiels.
- Sélection finale et mise en liste d’attente : 10 au 23 mars 2025
- Début des activités : 2 avril 2025
Possibilité de recrutement direct ou stage.
Prérequis pour la formation si niveau non-conforme :
- Payer une caution de 15 000 FCFA (remboursable en cas de recrutement).
- Posséder un ordinateur, téléphone ou une tablette pour suivre les formations en ligne.
Pour avoir un niveau conforme :
- Avoir une maîtrise intermédiaire de la partie Business de Meta (Facebook).
- Comprendre et utiliser les outils de développement de Facebook à un niveau moyen.
- Posséder des connaissances de base ou introductives dans l’utilisation des intelligences artificielles, notamment ChatGPT ou la plateforme OpenAI.
Constitution du dossier de candidature :
- CV (Curriculum Vitae)
- Photocopie ou scan de la CNI
- Plan de localisation
- Lettre de motivation adaptée à l'offre
Profil recherché pour le poste : Assistant(e) Administratif(ve) Digital(e) - Douala
Compétences requises (Formation possible en interne) :
- Bonne maîtrise des outils numériques et plateformes de gestion.
- Compétences en rédaction et communication.
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Autonomie et proactivité.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant(e) Administratif(ve) Digital(e) - Douala
- Métier : Gestion, comptabilité, finance
- Secteur d´activité : Informatique, SSII, Internet
- Type de contrat : CDI - Stage
- Région : Douala
- Ville : Douala
- Niveau d'expérience : Etudiant, jeune diplômé - Débutant < 2 ans - Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Niveau d'études : Qualification avant bac - Bac - Bac+1 - Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- Langues exigées : anglais > courant - français > maternelle
- Nombre de poste(s) : 1
- 1. Bonnes connaissances des outils numériques et plateformes de gestion en ligne. (Peut être formé si profil de bonne qualité)
- 2. Compétences en rédaction et communication.
- 3. Sens de l’organisation et rigueur.
- 4. Autonomie et proactivité.
- 5. Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Rédaction
- Dossiers
- Gestion Administrative
- Archivage
- Finance
- Secrétariat
- Gestion
- Facturation
- Assistance
- Comptabilité
- Assistanat
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".
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