Finance assistant – maroua
Date limite de l'offre: samedi 23 août 2025 13:02Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
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Description du poste
Description
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
Missions / Responsabilités / Activités
Sommaire
L’assistant financier travaillera en collaboration avec toute l‘équipe Finance et sous la supervision du Finance Officers, Il est la première interface du département finance avec les tiers dans les activités quotidiennes de règlement de facturation, de saisie des écritures, de liquidation d’avance ou de remboursements.
3. Zone d’intervention
L’assistant financier travaillera en collaboration avec toute l‘équipe Finance et sous la supervision du Finance Officers, Il est la première interface du département finance avec les tiers dans les activités quotidiennes de règlement de facturation, de saisie des écritures, de liquidation d’avance ou de remboursements.
3. Zone d’intervention
- L’assistant financier sera basé à Maroua. Mais pourrait éventuellement soutenir les bases en cas de besoin (Maroua, Yaoundé, Buea).
- Réceptionner et vérifier la cohérence et la conformité des demandes de paiement présentées à la caisse avec les documents d’engagement des dépenses (purchase order, contrat…) : éligibilité des factures, mentions obligatoires, etc.) ;
- Préparer chaque déboursement valide (avec un ordre de paiement conforme) selon le mode paiement approuvé (espèce, chèque, ordre de virement, et autre mode de paiement fiduciaire) ;
- Payer, selon le mode de paiement approuvé, les personnes qui viennent récupérer les montants à la caisse (fournisseurs, prestataires, partenaires, membres du personnel, etc.) si elles sont bien habilitées à le faire selon les procédures IRC en vigueur sur la mission ;
- Archiver les documents comptables tel que la procédure de IRC.
- Accorder et comptabiliser les avances selon la procédure IRC en vigueur dans le pays ;
- Faire de manière hebdomadaire l’état des avances non encore justifiées, des paiements en plusieurs versements toujours en cours, et faire un suivi auprès des staff concernes ;
- Procéder à la codification et à la saisie, des opérations comptables dans le journal approprie (paiement de factures, avance sur paiement, remboursement, etc.) ;
- Assurer la traduction des pièces comptables si nécessaires ;
- Faire les arrêtés de caisse de manière hebdomadaire ;
- Procéder à la clôture mensuelle de la caisse (comptage physique, édition des inventaires de caisse et des rapprochements bancaires, etc.), et faire un premier classement des dossiers ;
- Réaliser le suivi de la trésorerie et alerter le Gestionnaire des Finances sur les états de besoins et les capacités de paiement quotidiens et hebdomadaires ;
- Conserver en sécurité durant la journée les moyens de paiement de l’organisation (livre de chèque, petite caisse)
- Être force éventuelle de proposition dans l’amélioration des procédures comptables et financières en vigueur sur la mission.
- S’occuper de la gestion administrative de la caisse au quotidien en fonction des prérogatives du département des finances.
- Avoir un regard sur l’agencement des documents édités et présenté pour paiement par la logistique (« Purchase Order, Delivery note, Contract etc.)
- Informer le département logistique des données devant figurer sur les documents de demande de paiement.
- Informer, si besoin, sur le manque de conformité constaté dans les pratiques de paiement d’IRC avec les lois et règlements en vigueur dans le pays.
- Appliquer les règles de gestion budgétaires en vigueur sur la mission (nomenclature des budgets, codification analytique utilisée, etc.) et assimiler rapidement les évolutions régulières en la matière.
- Être en mesure de faire, si besoin, une brève description, aux membres du personnel se présentant pour paiement, des procédures IRC à respecter en la matière.
- Être réceptif à la formation sur le tas qui lui est « transmise » dans le cadre de l’amélioration de ses compétences.
- Participer aux éventuels travaux de gestion budgétaire si sa participation est sollicitée.
- Communiquer quotidiennement sur l’état de la trésorerie en fonction des niveaux de liquidités présents ou à venir et des prochains paiements à effectuer.
- Rapporter toutes irrégularités constatées ; au niveau des paiements, dans l’application des procédures IRC.
- Être présent et participer aux réunions/formations organisées par le département des finances ou à toute autre réunion/formation à laquelle le senior Finance Officers/ Fin Officers estime que sa présence est nécessaire ;
- Appliquer toute nouvelle procédure ou ligne de conduite mise en place par le SMT.
- Rapporter tout manque ou violation constatée au code de conduite à suivre par le personnel d’IRC en matière d’abus et d’exploitation sexuel.
- S’engage à respecter l’IRC Way (Déontologie IRC).
- S’engage à s’assurer de la mise en oeuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail.
- Est disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC.
Compétences / Exigences / Qualités
- Avoir au minimum un BAC+2 en gestion, ou sciences comptables
- Avoir au moins 2 ans d’expériences dans le domaine
- Avoir une excellente connaissance des logiciels Comptables (Microsoft Dynamique un atout)
- Avoir la capacité de rédiger des rapports synthétiques
- Avoir la capacité de travailler en équipe
- Expériences antérieures dans une organisation internationale ou une banque (un atout)
- Aptitude de travailler sous pression et pouvoir respecter les échéances
- Parler et écrire le français, avoir un bon niveau en anglais
- Être intègre, soigné et honnête. Avoir le Sens de responsabilités, goût pour la communication, ordre, méthode et organisation.
- Outre les qualités de rigueur, de précision, de fiabilité et de méthode, le comptable doit être ouvert aux contraintes extérieures. Il doit savoir se dégager du formalisme de sa technique pour proposer des solutions innovantes. Il doit avoir de bonnes qualités relationnelles.
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
Instructions de candidature
Date limite: 17 août 2025
