Personal assistant h/f – yaoundé

Non specifié Yaoundé, Centre, Cameroon
Date limite de l'offre: mardi 8 octobre 2024 11:16
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Description du poste

Description
APPELA CANDIDATURE EXTERNE
REF. 0501/SCC/COO/DG/CFO/DCF/RH/09/2024
Nous recrutons Un(e)PersonalAssistant, parfaitement Bilingue.
TYPE DE CONTRAT: CDI
LIEU DE TRAVAIL : Douala
Missions du poste: Le ou la Personnal Assistant assure le secrétariat de sa Direction de rattachement.
Missions / Responsabilités / Activités
  • Organisation de l'agenda de son Directeur et accueil des visiteurs
  • Suivre l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur (prise de rendez-vous, courriers-mails, congés)
  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
  • Accueillir physiquement les rendez-vous
  • Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphonique...)
  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur (documentation, rapports, support de communication, notes diverses)
  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
  • Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation du Directeur
  • Réceptionner et trier les courriers et sélectionner les plus importants
  • Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
  • Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
  • Rendre compte à travers les points réguliers de l'avancement de son travail, les courriers à envoyer et des rendez-vous prévus.
  • Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi (tableau de bord, indicateurs, reporting...)
  • Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour les informations).
Compétences / Exigences / Qualités
  • DIPLOME REQUIS : Bac+2 ou Bac+3 Secretariat de direction ou autre diplome similaire
  • EXPERIENCES REQUISE : 01 an minimum
  • LANGUES : Français & Anglais (niveau excellent) 
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 1 an et 2 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
» Lettre de motivation
» Photocopie de la CNI
» CV avec photo d'identité
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
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