Personal assistant h/f – yaoundé
Date limite de l'offre: mardi 8 octobre 2024 11:16Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
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Description du poste
Description
APPELA CANDIDATURE EXTERNE
REF. 0501/SCC/COO/DG/CFO/DCF/RH/09/2024
Nous recrutons Un(e)PersonalAssistant, parfaitement Bilingue.
TYPE DE CONTRAT: CDI
LIEU DE TRAVAIL : Douala
LIEU DE TRAVAIL : Douala
Missions du poste: Le ou la Personnal Assistant assure le secrétariat de sa Direction de rattachement.
Missions / Responsabilités / Activités
- Organisation de l'agenda de son Directeur et accueil des visiteurs
- Suivre l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur (prise de rendez-vous, courriers-mails, congés)
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphonique...)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur (documentation, rapports, support de communication, notes diverses)
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation du Directeur
- Réceptionner et trier les courriers et sélectionner les plus importants
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Rendre compte à travers les points réguliers de l'avancement de son travail, les courriers à envoyer et des rendez-vous prévus.
- Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi (tableau de bord, indicateurs, reporting...)
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour les informations).
Compétences / Exigences / Qualités
- DIPLOME REQUIS : Bac+2 ou Bac+3 Secretariat de direction ou autre diplome similaire
- EXPERIENCES REQUISE : 01 an minimum
- LANGUES : Français & Anglais (niveau excellent)
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 1 an et 2 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
» Années d'expérience: Entre 1 an et 2 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
» Lettre de motivation
» Photocopie de la CNI
» CV avec photo d'identité
» Photocopie de la CNI
» CV avec photo d'identité
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
