Secrétaire en administration bureautique - douala
Date limite de l'offre: lundi 30 septembre 2024 13:35de :
FK SERVICE SARL
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Description du poste
Détails de l'annonce
Poste proposé : Secrétaire en Administration Bureautique - Douala
Nous sommes à la recherche d'une Secrétaire en Administration Bureautique
Missions :
- Gestion des appels téléphoniques : Répondre aux appels entrants et gérer les communications téléphoniques.
- Traitement du courrier et des e-mails : Recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails.
- Classement et archivage : Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
- Gestion de l’agenda : Tenir à jour l’agenda du service et de la hiérarchie.
- Organisation des réunions : Préparer et organiser des réunions, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus.
- Préparation des déplacements : Organiser les déplacements de la hiérarchie.
- Accueil des visiteurs : Accueillir les visiteurs et les orienter.
Profil recherché pour le poste : Secrétaire en Administration Bureautique - Douala
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion des priorités.
- Capacité à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Polyvalence et capacité d’adaptation à diverses tâches administratives.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Sens de l’accueil et du service client.
Formation et Expérience :
- Diplôme en secrétariat, administration ou domaine similaire.
- Expérience préalable dans un poste similaire est un atout.
- Connaissance d’une langue étrangère est appréciée.
- Etre Bilingue parle Anglais & Francais
Critères de l'annonce pour le poste : Secrétaire en Administration Bureautique - Douala
- Métier : Métiers des services
- Secteur d´activité : Activités associatives
- Type de contrat : CDI
- Région : Douala - Yaoundé
- Ville : Douala
- Travail à distance : Non
- Niveau d'expérience : Etudiant, jeune diplômé - Débutant < 2 ans - Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Niveau d'études : Qualification avant bac - Bac - Bac+1 - Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- Langues exigées : anglais > courant - français > bon niveau
- Nombre de poste(s) : 2
- Salaire proposé : < 150 000 FCFA
- Management d'équipe : Non
- Organisation Administrative
- Communication Digitale
- Secrétariat Bureautique
- Gestion Bureautique
- discrétion
- polyvalence
- Bureautique
- Hôtellerie
- Assistanat
- Formation
- Dossiers
- Restauration
- Gestion des Appels
- POWERPOINT
- WORD
- Accueil
- Administration
- Archivage
- Appels Entrants
- Secrétariat
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".
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