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Procurement assistant

Non specifié Douala
Date limite de l'offre: jeudi 21 septembre 2023 18:03
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Description du poste

Poste proposé : Procurement Assistant

Objective :

A Procurement Assistant provides administrative support for the procurement department of a company. As a procurement assistant, include monitoring current inventory, ordering supplies, and scheduling deliveries to ensure that your company has a sufficient amount of necessary materials or equipment.

Scope :

 To ensuring that approved purchases are cost-efficient and of high quality.

Responsibilities :

  • Participate in the sourcing of local suppliers for; office supplies; general services purchases (for all general services works)
  • Factory spare parts
  • Factory raw and packing local material
  • Marketing (purchases relating to communication, commercial events, outfits…)
  • Request prices from local suppliers
  • Select the supplier with the line manager approval
  • Assist and participate in placing orders for raw materials
  • Evaluate offers from vendors and negotiate better prices
  • Get into contact with suppliers
  • Make the monthly reporting of orders placed during the month
  • Monitor stock levels of the packing and raw material in coordination with WH and identify purchasing needs
  • Research potential vendors
  • Track orders and ensure timely delivery
  • Update internal databases with order details (dates, vendors, quantities, discounts)
  • Conduct market research to identify pricing trends
  • Follow the delivery and the payment of orders
  • Maintain updated records of invoices and contracts
  • Follow up with suppliers, as needed, to confirm or change orders
  • Liaise with warehouse staff to ensure all products arrive in good condition
  • Prepare cost analyses
  • Write the PO.
Profil recherché pour le poste : Procurement Assistant
  • Study in management, accounting and finance
  • Perfect knowledge of Office tools : Word, Excel, PowerPoint, etc.
  • Minimum 5 years of significant experience
  • Fluent in English.
Critères de l'annonce pour le poste : Procurement Assistant
Métier :
Achats
Gestion, comptabilité, finance
Secteur d´activité :
Agroalimentaire
Distribution, vente, commerce de gros
Industrie, production, fabrication, autres
Type de contrat :
CDI
Région :
Douala
Ville : Douala
Niveau d'expérience :
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études :
Bac+4
Langues exigées :
anglaiscourant
Nombre de poste(s) : 1
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
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