Directrice/eur des opérations – yaoundé
Date limite de l'offre: mardi 4 février 2025 08:01Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
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Description du poste
Description
Helen Keller International Avis de recrutement Directrice/eur des Opérations (Yaoundé-Cameroun)
Helen Keller International Cameroun recherche un(e) candidat(e) qualifié(e) pour le poste de Directeur(trice) des Opérations pour rejoindre notre programme national en pleine expansion au Cameroun.
Helen Keller International Cameroun recherche un(e) candidat(e) qualifié(e) pour le poste de Directeur(trice) des Opérations pour rejoindre notre programme national en pleine expansion au Cameroun.
- Intitulé du poste : Directeur(trice) des Opérations
- Lieu d’affection : Yaoundé, avec des déplacements fréquents à travers le pays ou à l’étranger
- Type de contrat : Contrat de travail à durée déterminée
- Durée du contrat : 1 an
Etendue des fonctions
Relevant du Directeur national, le/la Directeur(trice) des opérations assurera les fonctions opérationnelles : ressources humaines, achats, administration, IT, logistique et sécurité. Il/elle dirigera les opérations et facilitera la collaboration avec les autres programmes. Ce poste supervise une équipe de 17 personnes à Yaoundé et Maroua.
Relevant du Directeur national, le/la Directeur(trice) des opérations assurera les fonctions opérationnelles : ressources humaines, achats, administration, IT, logistique et sécurité. Il/elle dirigera les opérations et facilitera la collaboration avec les autres programmes. Ce poste supervise une équipe de 17 personnes à Yaoundé et Maroua.
Missions / Responsabilités / Activités
Mettre en œuvre les stratégies et les politiques opérationnelles de l'organisation
Gestion globale et leadership
Sur sa relation avec les programmes
- Veiller à ce que les opérations menées au sein du bureau national soient conformes aux règles et règlements de Helen Keller Intl.
- Fournir des conseils sur les questions de gestion des opérations au directeur national
- Superviser et diriger les équipes opérationnelles, effectuer des contrôles de conformité, analyser les besoins d'apprentissage et mettre en œuvre des plans de formation dans le bureau national
- Favoriser la coopération en réseau entre les équipes opérationnelles, analyser les processus, identifier les possibilités d'amélioration et proposer le développement d'initiatives à l'échelle de l'organisation
- Tenir à jour les indicateurs de performance et veiller à l’optimisation des accords-cadres existants.
Gestion globale et leadership
- En tant que membre de l’équipe de gestion pays(CMT), participer et contribuer à la planification et à la définition des orientations du bureau national et de ses programmes.
- Modéliser la collaboration des équipes des opérations : consulter et informer les collègues afin de maximiser l'efficacité et le partage des connaissances pour maximiser les performances.
- Examiner et évaluer l'état des politiques, procédures et flux de travail du bureau national, identifier les lacunes ou les politiques obsolètes et hiérarchiser les améliorations. • Se tenir au courant des changements dans les lois et les règlements des autorités locales (par exemple, le consortium des organisations non gouvernementales, le département des impôts) et des mandants qui ont un impact sur les opérations d'Helen Keller.
- Constituer une équipe des opérations très efficace, en supervisant, en encadrant et en évaluant le personnel, et en s'entretenant fréquemment avec les membres de l'équipe au sujet de leurs performances.
- Déléguer l'autorité, consulter et guider le personnel pour atteindre les objectifs et contribuer à une atmosphère propice à la croissance et au développement professionnels ;
- Assurer la responsabilité vis-à-vis des bénéficiaires, des partenaires, des collègues et des donateurs en fournissant un retour d'information continu dans un contexte de respect mutuel.
- Participer à des groupes de travail internationaux chargés d'élaborer des politiques globales et/ou d'optimiser les systèmes et les procédures.
- Travailler étroitement avec les responsables du siège sur tout dossier en lien avec les opérations au Cameroun
Sur sa relation avec les programmes
- Tenir une réunion hebdomadaire avec le directeur des programmes
- Diligenter les attentes des programmes à travers un tableau de suivi de ces attentes pour la semaine
- Superviser la mise en œuvre des stratégies d'achats, dans le but d'harmoniser les pratiques, de tirer parti des économies d'échelle et d'assurer l'optimisation des ressources pour l'Organisation.
- Superviser la mise en œuvre des processus d’approvisionnement en conformité avec les règles internes et des bailleurs afin de prévenir la fraude et la corruption
- Assister et conseiller le directeur national dans la négociation des divers contrats fournisseurs et dans l'identification des emplacements appropriés, des dispositions locales et leur mise en place.
- Effectuer un suivi des marchés de biens et services et des contrôles réguliers des fournisseurs
- Veiller à ce que les actifs et les biens de Helen Keller Intl soient correctement enregistrés, contrôlés et conservés.
- Gérer et mettre en œuvre la politique relative au parc automobile
- Aider le directeur national à garantir le respect des politiques, procédures et normes en vigueur en matière de sécurité
- S’assurer que tout le personnel, les consultants et les visiteurs sont informés des protocoles de sécurité du pays
- Effectuer des visites sur le terrain pour évaluer la sureté et la sécurité des représentations régionales/sous-bureau,
- Former les staffs à la sécurité et conseiller le management sur les questions sécuritaires
- Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie en matière de ressources humaines et administration
- Conseiller le directeur national sur les questions relatives aux ressources humaines, conformément aux règles, règlements, politiques et procédures d’Helen Keller Intl et en étroite consultation avec le service concerné de l'Organisation.
- Conseiller le directeur national sur l'élaboration du plan de recrutement, en étroite collaboration et consultation avec le service des RH, et suivre sa mise en œuvre.
- Superviser les questions quotidiennes de ressources humaines au sein du bureau et veiller à ce que des mesures appropriées soient mises en œuvre en temps réel.
- Élaborer un plan de formation et de développement pour le personnel du bureau, en mettant particulièrement l'accent sur la formation dans tous les domaines pertinents pour les
- départements opérationnelles.
- Déposer et conserver tous les documents juridiques et réglementaires nécessaires auprès des autorités nationales, superviser l’administration liée à l’enregistrement du pays ainsi que les visas et les permis de travail du personnel
- Développer et superviser les systèmes de contrôle pour prévenir les violations des directives légales et des politiques internes
Compétences / Exigences / Qualités
Qualifications requises
- Formation Diplôme universitaire supérieur (Master/maîtrise ou équivalent) dans le domaine de la finance, de l'administration des affaires, de la gestion ou autre disciplines relatives jugées pertinentes.
- Au moins sept (7) années d'expérience professionnelle pertinente dans les domaines de la gestion, de la finance, de l'administration, des opérations ou dans autres domaines relatives jugés pertinents dont au moins cinq ans dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale ;
- Expérience dans la direction et de la gestion des performances des équipes.
- Expérience en élaboration et de la mise en œuvre d'initiatives novatrices visant à améliorer les opérations.
- Excellente connaissance des opérations, des finances, des achats, des ressources humaines, des Technologies de l’Information et Communication et des systèmes et processus de sécurité.
- Excellentes aptitudes à la communication, au leadership et à la négociation
- Excellentes compétences en matière de prise de décision et de résolution de problèmes.
- Capacité à établir des réseaux et des partenariats, à participer à des négociations et influencer la prise de décision.
- Aptitude à diriger l'amélioration des processus opérationnels et à mettre en œuvre des approches de gestion du changement.
- Capacité à analyser les opérations, à identifier les risques et les opportunités, à proposer des mesures d'atténuation et à mettre en place des cadres de suivi adéquats.
- Excellentes compétences en informatique et connaissance des outils de planification des ressources de l'entreprise pour la gestion financière, la gestion des ressources humaines ou la gestion administrative.
- Intérêt pour le développement international et les programmes de santé publique et compréhension de la synergie entre les composantes programmatiques, opérationnelles et financières dans la conception et la mise en œuvre des projets.
- Des compétences analytiques et conceptuelles, ainsi que la curiosité et l'agilité d'apprentissage nécessaires pour réussir dans une organisation en pleine croissance dont les systèmes opérationnels et financiers évoluent.
- Connaissance des règlements des bailleurs de fonds notamment l'USAID et/ou d'autres agences de développement gouvernementales étrangères, ainsi que d'autres agences de développement multilatérales.
- Excellentes compétences en matière de renforcement des capacités, de constitution/gestion d'équipes et de coordination. Aptitude à déléguer efficacement des responsabilités et à encadrer le personnel subalterne.
- Compétences bien établies et pratiques en matière d'organisation et de planification.
- Esprit de collaboration, flexibilité et recherche de solutions. Capacité à travailler sous pression, à maintenir l'équilibre en cas de stress et à respecter des délais stricts, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'organisation.
- Capacité et volonté d'assouplir les horaires de travail pour s'adapter à plusieurs fuseaux horaires, selon les besoins.
- Respect manifeste de toutes les personnes, indépendamment de leur religion, de leur origine ethnique, de leur classe sociale ou de leur sexe, grande aisance à travailler dans un environnement diversifié et engagement manifeste en faveur de normes éthique professionnelles élevées.
- Engagement personnel à l'égard de la mission et des objectifs d'Helen Keller et des valeurs incarnées par la cofondatrice d'Helen Keller Intl, Helen Keller : compassion, courage, rigueur et intégrité.
- Bonne connaissance de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Directeur
» Années d'expérience: Entre 5 ans et 8 ans
» Niveau Académique Minimum: Master
» Années d'expérience: Entre 5 ans et 8 ans
» Niveau Académique Minimum: Master
Documents de candidature
» Lettre de motivation adressée au Directeur National
» Personnes ou structures de références à contacter
» Curriculum Vitae
» Personnes ou structures de références à contacter
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
