Assistante de direction – yaoundé
Date limite de l'offre: samedi 26 octobre 2024 20:01de :
Horizons Femmes
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Description du poste
Description
Horizons Femmes (HF) est une association de droit camerounais à but non lucratif qui bénéficie d’une personnalité morale selon les textes en vigueur. Elle met en œuvre des projets de développement en faveur des couches défavorisées et vulnérables. Sa mission principale est de contribuer à réduire les inégalités de genre à travers la promotion de la santé communautaire, des droits et de la gouvernance démocratique ainsi que la promotion socio-économique de la femme et de la jeune fille.
En vue de réaliser sa mission dans le cadre de ses divers projets avec ses partenaires, Horizons Femmes recherche:Un(e) Assistant(e) de direction, organisé(e), discipliné(e), loyal, ayant un sens de la confidentialité.
Les candidats (es) doivent justifier de compétences et d’une grande expérience en matière d’assistant de direction.
Le poste est ouvert aux candidatures internes et externes à Horizons Femmes.Il est à noter qu’Horizons Femmes est une association qui accorde de l’importance à l’intégrité morale et à l’éthique. Nous appliquons la tolérance zéro en cas de fraude, d’abus et harcèlement sexuel.
Nous évitons les situations de conflit d’intérêts.
Le recrutement se fait sans discrimination de sexe, d’âge, de religion, de tribu ou de situation d’handicap. Cependant à compétence égale entre Hommes et Femmes nous privilégions la femme.
Les références des candidats doivent être vérifiées.
HORAIRES DE TRAVAIL
En vue de réaliser sa mission dans le cadre de ses divers projets avec ses partenaires, Horizons Femmes recherche:Un(e) Assistant(e) de direction, organisé(e), discipliné(e), loyal, ayant un sens de la confidentialité.
Les candidats (es) doivent justifier de compétences et d’une grande expérience en matière d’assistant de direction.
Le poste est ouvert aux candidatures internes et externes à Horizons Femmes.Il est à noter qu’Horizons Femmes est une association qui accorde de l’importance à l’intégrité morale et à l’éthique. Nous appliquons la tolérance zéro en cas de fraude, d’abus et harcèlement sexuel.
Nous évitons les situations de conflit d’intérêts.
Le recrutement se fait sans discrimination de sexe, d’âge, de religion, de tribu ou de situation d’handicap. Cependant à compétence égale entre Hommes et Femmes nous privilégions la femme.
Les références des candidats doivent être vérifiées.
HORAIRES DE TRAVAIL
- Lundi à Vendredi de8h00 -17h00 avec une pause en mi-journée.
NB: Des réaménagements de jours et heures de travail sont réguliers.
Missions / Responsabilités / Activités
MISSIONS DU POSTE :
Placé(e) sous la responsabilité de la Présidente Exécutive, l’assistant(e) de direction est chargé(e) de :
- Assister la présidente exécutive et les responsables de HF ;
- Gestion de l’agenda et des priorités ;
- Gestion administrative des correspondances et des documents ;
- Gestion de l’accueil et des rendez -vous.
Placé(e) sous la responsabilité de la Présidente Exécutive, l’assistant(e) de direction est chargé(e) de :
- Assurer le traitement des courriers (saisie de documents confidentiels et autres documents, réception et enregistrement des courriers appropriés, classement, réception et enregistrement de courriers dans les registres appropriés, classement de courriers administratifs traités, vérification et ventilation) ;
- Gérer l’agenda et les audiences de la présidente exécutive ;
- Assurer la gestion des communications électroniques et téléphoniques ;
- Organiser les réunions, conférences et séminaires de l’association ;
- Gérer le stock du matériel de bureau ;
- Assurer le secrétariat de l’association ;
- Assurer toutes autres tâches qui lui sont confiées et qui relèvent de ses compétences.
Compétences / Exigences / Qualités
Éducation/formation
- Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 au moins en secrétariat de direction, sciences juridiques ou sciences sociales
- Au moins 3 ans d’expérience à un poste d’assistante de Direction ou équivalent ;
- Avoir une expérience dans les ONG et organisations communautaires et une parfaite connaissance de l’anglais sont des atouts
- Avoir des connaissances des outils informatiques
- Capable de travailler sous pression, lent à la colère et au stress ;
- Avoir une bonne communication orale et écrite ;
- Avoir une attitude non discriminatoire, de respect et de confidentialité ;
- Être disponible et dynamique ;
- Être intègre, loyal, bon sens de l’éthique ;
- Avoir un sens d’organisation, de classement, d’adaptation et de gestion ;
- Avoir de grandes aptitudes à bien gérer le temps ;
- Être apte à travailler en équipe et sous pression, dans un environnement de diversifié.
- Atteinte des objectifs assignés ;
- Production et transmission des rapports dans les délais ;
- Rédiger sans fautes ni ratures et dans les formes exigées ;
- Respect des procédures et des standards définis ;
- Archivages de qualité facile à trouver un document en 3mn ;
- Assiduité au poste et aux réunions/séances de travail ;
- Suivi des recommandations.
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
» Lettre de motivation adressée à la Présidente Exécutive avec référence du poste sollicité
» Copie du diplôme exigé
» Copie de la Carte Nationale d’Identité
» Avoir d’autre attestations de formation ou autres documents probants serait un atout
» Curriculum Vitae détaillé incluant les références
» Copie du diplôme exigé
» Copie de la Carte Nationale d’Identité
» Avoir d’autre attestations de formation ou autres documents probants serait un atout
» Curriculum Vitae détaillé incluant les références
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
