Description du poste
Nous recherchons une Assistante de Direction sur la ville de Douala.

Missions :

L’assistante de direction devra être capable de :

• Accueillir une clientèle
• Filtrer des appels téléphoniques
• Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer et organiser des réunions
• Saisir des documents numériques
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Réaliser un suivi d'activité
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Archiver des documents de référence
• Organiser des actions de communication.

Profil recherché :

• Bac+2 et plus
• Avoir 2 ans d’expériences minimum dans la spécialité.

Aptitude personnelle nécessaire :

• Sens des responsabilités
• Rigueur et disponibilité
• Avoir une bonne aptitude à gérer le stress et être capable de se surpasser pour atteindre ses objectifs
• Être mobile.

Compétences recherchés :

• Maîtrise de l’outil bureautique
• Gestion administrative
• Maîtrise des normes rédactionnelles
• Maîtrise des  méthodes de classements et d'archivages
• Maîtriser les modalités d'accueil
• Maîtriser les techniques de prise de note
• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
• Veille informationnelle
• Veille réglementaire.

Envoyez CV + Lettre de Motivation via ce site.

N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel.

Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.

Merci de signaler toute irrégularité à [email protected]