Administrative assistant - yaoundé
Date limite de l'offre: mercredi 5 février 2025 15:17Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
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Description du poste
Détails de l'annonce
Poste proposé : Administrative Assistant - Yaoundé
The Mercy Azoh-Mbi Heart Foundation is looking for a responsible Administrative Assistant to support management and oversee the Foundation’s general administrative activities.La Fondation du coeur Mercy Azoh-Mbi est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) responsable pour soutenir la direction et superviser les activités administratives générales de la Fondation.
Responsabilités clés :
- Fournir un soutien aux professionnels de la santé dans la prestation des programmes
- Gérer les tâches générales de bureau et les responsabilités administratives
- Gérer le système de gestion de la relation client (CRM)
- Tenir à jour les registres des donateurs, sympathisants et autres parties prenantes de la Fondation.
- Répondre aux appels téléphoniques et les diriger selon les besoins
- Organiser et planifier les rendez-vous
- Planifier des réunions et rédiger des procès-verbaux détaillés
- Rédiger et distribuer de la correspondance, des mémos, et des courriels.
- Aider à la préparation des rapports réguliers
- Agir comme point de contact initial pour les clients internes et externes
Autres responsabilités :
- Mettre à jour le site Web de la Fondation au besoin
- Gérer les plateformes des médias sociaux de la Fondation
Profil recherché pour le poste : Administrative Assistant - Yaoundé
Requirements and skills
- Proven experience as a secretary or an administrative assistant
- At ease with the Internet, social media, websites
- Ability to quickly master new software
- Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, and MS PowerPoint)
- Excellent time management skills and the ability to prioritize
- Attention to detail and problem-solving skills
- Strong organizational and multitasking skills
- Excellent written and verbal communication skills in English and French
- A Bachelor’s degree in any discipline will be an asset
Critères de l'annonce pour le poste : Administrative Assistant - Yaoundé
- Métier : Secrétariat, assistanat
- Secteur d´activité : Activités associatives
- Type de contrat : CDI
- Région : Yaoundé
- Ville : Yaoundé
- Travail à distance : Non
- Niveau d'expérience : Débutant < 2 ans - Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Niveau d'études : Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- Langues exigées : anglais > courant - français > courant
- Nombre de poste(s) : 1
- Salaire proposé : 150 000 - 200 000 FCFA
- POWERPOINT
- Assistanat
- Support
- Secrétariat
- WORD
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".
