Assistant administratif et commercial – yaoundé
Date limite de l'offre: vendredi 20 mars 2026 10:49de :
MADIA SARL
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Description du poste
Description
L'entreprise MADIA SARL recrute un Assistant Administratif et Commercial polyvalent, organisé, rigoureux et doté d'un excellent sens relationnel, afin de renforcer son équipe administrative et commerciale.
Missions / Responsabilités / Activités
Accueil & Communication
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, classement et envoi)
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports, procès-verbaux)
- Assurer le classement physique et numérique et l'archivage rigoureux des dossiers
- Participer au suivi de certaines opérations administratives et comptables
- Assister la direction dans l'organisation des réunions et activités administratives
- Gérer les tâches de secrétariat et de bureautique au quotidien
- Assurer la veille et le suivi des appels d'offres et marchés publics au Cameroun
- Préparer et constituer les dossiers de soumission aux marchés publics
- Suivre les procédures réglementaires liées à la passation des marchés publics
- Tenir à jour les documents administratifs requis pour la qualification aux marchés (attestations fiscales, CNPS, etc.)
- Participer à la prospection et au développement du portefeuille clients
- Élaborer des devis, propositions commerciales et bons de commande
- Assurer le suivi des commandes clients, des relances et de la facturation
- Contribuer à la fidélisation des clients existants et à l'animation de la relation commerciale
- Participer à la mise en œuvre des actions marketing et promotionnelles
- Tenir à jour la base de données clients et assurer un suivi régulier (relances, appels de courtoisie, satisfaction)
- Traiter les réclamations et veiller à leur résolution dans les meilleurs délais
- Mettre en œuvre des actions de fidélisation (courriers, offres spéciales, suivi après-vente) et produire des rapports périodiques sur l'évolution de la clientèle
Compétences / Exigences / Qualités
Formation
- BTS / DUT / Licence en Secrétariat, Administration des Entreprises, Commerce, Comptabilité ou équivalent
- Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire (assistanat administratif et/ou commercial)
- Expérience dans le domaine des marchés publics au Cameroun (un atout majeur)
- Maîtrise avancée des logiciels de bureautique : – Microsoft Word : mise en forme professionnelle de documents – Microsoft Excel : tableaux, formules, suivi de données, tableaux croisés dynamiques – Microsoft PowerPoint : création de présentations
- Bonne maîtrise d'Internet et des outils de recherche en ligne (e-mails, navigation web, plateformes publiques)
- Connaissance des procédures administratives et réglementaires en vigueur au Cameroun
- Connaissance du cadre juridique des marchés publics au Cameroun (Code des marchés publics, ARMP, MINMAP)
- Notions en comptabilité générale et gestion financière de base
- Maîtrise des techniques commerciales : prospection, négociation, suivi client, fidélisation
- Notions en gestion de projets : planification des tâches, suivi des délais, coordination des intervenants et reporting d'avancement
- Excellente capacité relationnelle, sens de l'accueil et du service
- Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail
- Discrétion, confidentialité et professionnalisme
- Bonne présentation, esprit d'équipe et sens de l'initiative
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 1 an et 2 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
» Années d'expérience: Entre 1 an et 2 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
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Ou envoyez-nous vos documents de candidature à l'adresse email [email protected]
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