OPPORTUNITE

Missions :

• Participer à la gestion administrative du personnel et prendre en charge l’entière gestion de la paie des salariés de l’entreprise.
• Analyser et synthétiser des informations et des données sociales qui permettront à l’entreprise d’optimiser sa politique de gestion des des ressources humaines et ses coûts financiers.

Activités

Administration RH

• Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire...).
• Appliquer la réglementation de la convention collective et des accords d’entreprise.
• Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés),
• Appliquer les incidences et les mesures disciplinaires.
• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel :
• Etablir les contrats de travail et les avenants,
• Préparer les soldes de tout compte,
• Assurer les affiliations aux diverses caisses.
• Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.

Gestion de la paie

• Préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie,
• Procéder aux saisies nécessaires dans le logiciel de calcul automatique de la paie
• Editer les états de salaires
• Préparer les ordres de virement des salaires
• Suivre le désintéressement des salariés (paiement effectif des soldes mensuels)
• Etablir les déclarations obligatoires
• Régler les cotisations sociales
• Veiller à l’opportunité, la régularité et la parcimonie des charges salariales
• Optimiser en permanence les charges sur la masse salariale
• Veiller à l’adéquation permanente entre la masse salariale et le niveau d’activité
• Veiller à l’adéquation entre la masse salariale et les effectifs
• Veiller en permanence à la conformité de chaque salaire avec la grille de salaires, les contrats de travail et les différents états de révision des salaires validés  
• Assurer la conformité juridique de la masse salariale (adéquation de la paie avec les exigences légales, réglementaires et conventionnelles)

Collecte et analyse de données sociales

• Créer des indicateurs de la masse salariale et des effectifs (turn-over, absentéisme, recrutement, climat interne, grèves, gestion des temps, mobilité...)
• Recueillir, analyser et synthétiser les informations et les données sociales quantitatives.
• Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales. 

Enquêtes et études statistiques

• Répondre aux demandes ponctuelles d’informations.
• Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord mensuels sur plusieurs indicateurs sociaux (effectifs, pyramide des âges, ancienneté, turn over...).
• Réaliser des études spécifiques (suivi et analyse des indicateurs RH, égalité professionnelle, coût de la formation, coûts des projets RH, coût de l’absentéisme, évolution de la masse salariale...).

Conseil RH

• Dialoguer en permanence avec les salariés, les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel,
• Répondre aux préoccupations du personnel et participer aux chantiers RH
• Alerter sur les dérives possibles (ex : augmentation de l’absentéisme, dégradation du climat social...)
• Mettre en place des indicateurs spécifiques et des alertes
• Proposer des plans d’action en vue d’améliorer la gestion des ressources humaines
• Mesurer et anticiper les coûts financiers de la gestion et de la politique RH

Reporting RH

• Tenir l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre la Gestion Financière des Ressources Humaines : Absentéisme, Masse salariale, Effectif, Congés, Prêts, avances et acomptes sur salaires, Accidents du travail, Prévoyance sociale, 
• Analyser les données recueillies
• Remonter les données sociales à la direction de l’entreprise.
• Participer à l’élaboration du bilan social de l’entreprise.

Veille sociale et réglementaire

• Effectuer une veille sur les niveaux de rémunération et sur les évolutions réglementaires

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