L’assistant/assistante en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il/elle assiste le DRH/RRH dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.
En tant qu'assistant (e) RH, vous aurez principalement les missions suivantes :

• Administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du salarié : - Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps ; - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…) ; - Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations ; - Accompagner les managers et les conseiller ; - Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…) ; - Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives, etc.
• Optimisation des outils de la fonction RH : - Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie [SIRH]) ; - Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors…) et participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise ; - Réaliser une veille juridique et sociale RH, etc.
• Gestion de la paie : - Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc. ; - Établir les bulletins de paie (si la paie est réalisée en interne) ; - Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie (si la paie est externalisée) ; - Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels, etc.
• Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés : - Recenser les besoins en recrutement ; - Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi ; - Assurer la diffusion des offres en interne et en externe ; - Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV) ; - Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement ; - Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle… ; - Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (définition du process d’intégration et accueil) en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services…) ; - Prendre en charge le suivi des périodes d’essai, etc.
• Gestion de la mobilité et de carrière : - Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions…) ; - Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels) ; - Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire) ; - Suivre les actions de mobilité ou de reclassement ; - S’occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite, etc.
• Formation : - Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel ; - Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement, etc.