SECRETAIRE DE DIRECTION

Fonctions supports

Mission Générale :

Assure le suivi des instructions et des recommandations de la Direction Générale et la gestion des courriers et autres

documents au sein de l’entreprise et avec l’extérieur.

Il travaille sous la supervision fonctionnelle du secrétariat du Groupe.

Qualification requise:

-Diplôme bac+2 (Bac G1 de préférence] -Capacité à travailler sous stress

-Le sens de l’analyse; -Ecoute et sens critique;

-Maitrise l’informatique;

-Respectueux de son image:

Compétences Attendues: -Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Access)

• Maitrise de l’outil internet.

-Maitriser les techniques d’expression écrites et orale, – Savoir animer et conduire une réunion

Anticipation et pro activité – Autonomie

-Aisance relationnelle (contacts directs avec le personnel et partenaires);

-Gout pour le travail en équipe;

-Etre dynamique, disponible: -Etre autonome, force de proposition.

CYNOMEDIA AFRICA-Août 2022

Fonctions et responsabilités principales: -Gérer le courrier « départ » et «< arrivées» du Directeur Général -Tenir et mettre à jour le carnet d’adresse de la direction Générale:

-Tenir le registre des visiteurs de la Direction Générale;

-Gérer les visiteurs de la Direction Générale: -Gérer l’agenda du Directeur Général :

-Assurer le suivi des instructions et des recommandations de la Direction Générale;

-Assurer le classement et la numérotation de toutes les correspondances de la Direction Générale; -Enregistrer les notes dans l’application des notes;

-Classer les diverses notes en provenance du siège du groupe, ainsi que celles de la filiale dans

les différents chronos y afférents;

-Assurer la tenue des archives du secrétariat de la Direction Générale;

-Acheminer dans les agences de la filiale les notes et autres correspondances de la Direction

Générale;

-Veiller à l’extraction et suivi de l’exécution des résolutions prises en interne dans la filiale,

et produire les comptes rendus d’évaluations y relatifs;

-Suivre l’exécution par les responsables de la filiale, des résolutions venant du siège du groupe :

• Suivre la production des rapports par les agences de la filiale: -Relancer les agences de la filiale par rapport aux échéances des comptes rendus d’exécution des

lettres des résolutions, lettres de mission et rapports:

-Assurer l’acheminement des documents, rapports, comptes rendus d’exécution des résolutions et autres correspondances de la fillale vers le siège du groupe;

-Suivre les séances de travail à tenir par les responsables de la filiale:

• Suivre la tenue des réunions statutaires de la filiale et produire les différents procès

verbaux et comptes rendus y relatifs;

-Produire le programme annuel des différentes causeries et séminaires de la filiale et veiller

à leur effectivité;

Critères d’appréciation:

-Célérité dans le traitement des courriers – Suivi des résolutions et des séances de travail -Gestion de l’agenda du DG

Les adresses mails:

[email protected] bien vouloir mettre en copie [email protected].

La date limite de dépôt des dossiers c’est le 10 Septembre 2022