| Objectif / Résumé du poste. Sous la responsabilité directe du Coordinateur Administratif et Financier, l’Adjoint au Coordinateur Administratif et Financier est chargé de fournir un appui à la gestion financière et budgétaire de la délégation dans le respect des procédures définies pour la délégation et des règles CRF pour assurer le meilleur soutien aux programmes : Localisation du poste Ce poste est ouvert aux personnes ayant le profil requis et le candidat retenu devra résider à Yaoundé par ses propres moyens ; il n’est donc pas soumis à délocalisation. Le.la candidat.e retenu.e à l’issue du processus de recrutement ne pourra par conséquent prétendre au statut de salarié délocalisé. Responsabilités 1. Gestion administrative et suivi des financements En lien avec le Coordinateur administratif et financier, l’Adjoint.e : - Supervise les démarches nécessaires aux dossiers administratifs qui lui sont confiés auprès des organismes publics et/ou privés (Impôts et CNPS) en lien avec les aspects financiers ;
- En collaboration étroite avec le reste de l’équipe administrative en capitale participe à la veille juridique et légale en matière de loi de finances ;
- Suit avec rigueur l’archivage des dossiers administratifs physique et électronique de la mission ;
- Contribue à l’élaboration du rapport mensuel ;
- Assure la production et l’archivage des rapports financiers bailleurs ;
- Supervise le pré-audit des contrats de financement bailleurs ;
- Contribue à la rédaction des rapports financiers pour les bailleurs de fonds ;
- Contribue à la réalisation des audits ;
2. Gestion budgétaire - Assure la réalisation des suivis budgétaires mensuels de la coordination ;
- Assure la première mise à jour mensuelle des suivis budgétaires multi-bases
- Participe à la vérification, édition et l’envoi des suivis budgétaires mensuels des bases ;
- Contribue l’élaboration des nouveaux budgets ;
- Participe à l’élaboration du budget annuel de la coordination et sa révision ;
- Contribue à la vérification et à la validation des prévisionnels de dépenses ;
- Participe à la réalisation de la demande d’approvisionnement au siège ;
- Participe au contrôle des coûts de fonctionnement de chaque base ;
- Participe au compte-rendu financier des projets en respectant les procédures CRf/CRC (qualité et temps) ;
- S’assure que les documents d'engagement de dépenses sont validés conformément aux prévisionnels et à la GRR ;
- Participe à la consolidation du suivi financier de la mission transmis au siège ;
- Contribue à la mise à jour du tableau d’affection des coûts de la mission ;
3. Gestion de la comptabilité - En l’absence de l’assistant financier, assure la gestion de la caisse et des fonds qui lui sont confiés ;
- Contrôle toutes les semaines les mouvements financiers dans les journaux comptables (papier, Excel et/ou SAGA) tenus par l’Assistant Financier ;
- S’assure que les imputations budgétaires des dépenses sont correctes avant intégration dans le logiciel comptable (SAGA) ;
- Assure le contrôle et la vérification des journaux comptables des bases avant leur intégration dans SAGA ;
- Assure le suivi de l’intégration des données comptables mensuellement dans SAGA pour toute la délégation.
- S’assure que l’archivage des documents comptables de la délégation soit bien effectif y compris l’archivage électronique ;
- Veille au respect des échéances comptables et financières qui concerne ses tâches et celles du département financier de manière générale ;
- Effectue l’export trimestriel des coûts régionaux et la consolidation des justificatifs, ainsi que le suivi des avances inter – missions ;
- Effectue le paramétrage SAGA des contrats et projets après validation par le coordinateur finances ;
4. Préparation des audits et spot-check missions - S’assure du classement des justificatifs comptables par projet en collaboration avec les bases ;
- Appui à la mise à disposition des dossiers comptables aux auditeurs ;
- Contrôle et vérifie des documents comptables demandés avant la soumission aux auditeurs ;
5. Développer les partenariats et suivi des dispositions légales - Initie ou développe les relations avec les autorités locales pour les questions financières administratives ;
- Participe à l’élaboration des projets dans leurs aspects financiers
- Participe à l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux ;
- Suit l’évolution des dispositions légales en matière de fiscalités, comptabilité et gestion financière ;
6. Adhésion et implication dans la promotion des valeurs du mouvement de la Croix Rouge - Avoir une connaissance générale du mouvement de la Croix Rouge, de son fonctionnement, de sa structure et de ses valeurs (principes et code de conduite).
- Etre conscient des objectifs et des activités de la CRC/CRf en général et dans le contexte de travail.
- Prendre une part active aux réunions et aux formations sur le sujet.
- Etre conscient des règles de sécurité et de la situation sur le terrain à tout moment.
- Aider à la compréhension de questions générales liées au contexte politique et social en partageant des informations.
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