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Description du poste
Détails de l'annonce
Poste proposé : Assistante Polyvalente - Yaoundé
Nou sommes à la recherche d'une Assistant (e) Polyvalent (e) Association.
Gestion administrative courante:
- Rédaction et diffusion de courriers, de comptes rendus de réunions, de procès-verbaux, etc.
- Organisation et classement des documents administratifs et financiers.
- Gestion des adhésions, des cotisations et des dons.
- Suivi des relations avec les adhérents, les bénévoles et les partenaires.
- Organisation logistique des réunions, des événements et des assemblées générales.
- Gestion des plannings et des agendas.
- Accueil téléphonique et physique.
Gestion financière de base :
- Suivi des dépenses et des recettes.
- Préparation des factures et des notes de frais.
- Aide à la préparation des budgets et des bilans financiers (en collaboration avec le trésorier ou un expert-comptable).
- Gestion des relations avec les banques.
Gestion des ressources humaines :
- Suivi administratif des bénévoles (conventions, informations, etc.).
- Aide à l'organisation du recrutement et de l'intégration des salariés et des bénévoles.
- Gestion des plannings des équipes.
Communication et diffusion d'informations :
- Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux.
- Création et diffusion de newsletters et de supports de communication (flyers, affiches, etc.).
- Gestion des relations presse et des demandes d'information.
Veille informative et réglementaire.Soutien à la mise en œuvre de la stratégie.
- Participation à la définition des objectifs.
- Aide à l'identification des parties prenantes et de leurs attentes.
- Suivi des indicateurs de performance.
Coordination et suivi des actions:
- Organisation et logistique des projets (par exemple, actions de sensibilisation, événements solidaires, etc.).
- Collecte et analyse des données.
Suivi des partenariats avec d'autres organisations (entreprises, associations, collectivités).Communication et reporting :
- Rédaction de contenus pour les rapports et les supports de communication dédiés.
- Participation à l'organisation d'événements de sensibilisation.
- Réponse aux demandes d'information des parties prenantes.
Profil recherché pour le poste : Assistante Polyvalente - Yaoundé
L'assistant(e) associatif et RSE est un véritable facilitateur qui assure le bon fonctionnement administratif tout en étant un acteur dans l'intégration des principes de la Responsabilité Sociétale au cœur de ses actions et de sa culture. C'est un rôle polyvalent qui requiert à la fois des compétences organisationnelles, relationnelles et une sensibilité aux enjeux sociaux et environnementaux.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante Polyvalente - Yaoundé
- Métier : Secrétariat, assistanat
- Secteur d´activité : Textile, habillement, cuir, chaussures
- Type de contrat : CDI - CDD
- Région : Yaoundé
- Ville : Yaoundé
- Travail à distance : Non
- Niveau d'expérience : Débutant < 2 ans - Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Niveau d'études : Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- Langues exigées : anglais > courant - français > maternelle
- Nombre de poste(s) : 1
- Management d'équipe : Oui
- Reporting
- Classement des Documents
- Suivi Administratif
- Assistanat
- Documents Administratifs
- Rédaction
- Secrétariat
- Gestion Administrative
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