Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF)

VACANCY ANNOUNCEMENT

Job Title: Finance Intern

Locations: Ebolowa (1)  and Douala  (1)     

Reports to: Finance Officer

Start date: August 13^th, 2020

Applications Due : August 07 2020

Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation est un leader mondial de la lutte contre le VIH et le sida chez les enfants. Elle opère dans 16 pays et plus de 5 000 sites dans le monde pour prévenir la transmission verticale du VIH aux enfants et aider ceux qui sont déjà infectés. Aujourd'hui, grâce au succès du travail de la Fondation et de ses partenaires, le sida pédiatrique a été pratiquement éliminé aux États-Unis. Avec un effectif mondial de plus de 3,100 personnes dont neuf sur 10 travaillent sur le terrain - la Fondation a pour mission globale de mettre en œuvre des programmes de prévention, de soins et de traitement du VIH ; faire progresser la recherche innovante ; et mener des activités de plaidoyer mondiales stratégiques et ciblées pour apporter des changements spectaculaires dans la vie de millions de femmes, d'enfants et de familles dans le monde entier. Pour plus d'informations, visitez notre page : www.pedaids.org

EGPAF travaille en partenariat avec le ministère de la Santé et les équipes de santé régionales et de district pour soutenir les services de prévention, de traitement et de traitement du VIH et de renforcement des systèmes de santé. L'EGPAF est principalement financé par le PEPFAR par l'intermédiaire de Centers for Disease Control and Prevention (CDC) et de United States Agency for International Développent (USAID).

Résumé du poste

Aider les services financiers à garantir que les opérations financières et comptables des sous bureaux d’EGPAF sont strictement conformes aux politiques et procédures aux règles et réglementations spécifiques des donateurs. Veiller également d'assurer une utilisation efficace et responsable des fonds des donateurs.

Principales responsabilités

Comptes fournisseurs

• Aider au traitement en temps opportun des avances du personnel pour les voyages et les activités du site.
• Aider au traitement en temps opportun des paiements mobiles des participants pour les formations / ateliers.
• Participer au traitement des factures des fournisseurs dans les délais convenus.

Comptes débiteurs

• Appui à la collecte et à l'examen des rapports de dépenses sur le terrain, garantissant la validité et l'exactitude de toutes les dépenses soumises.
• Collaboration au posting précis des avances de liquidation des dépenses dans QuickBooks.
• Assiste au suivi de la liquidation des avances en retard.

Gestion de la trésorerie / banque

• Suivi avec la banque en temps opportun de tous les montants non dépensés remboursés par le personnel ainsi que de tout chèque émis en faveur de la fondation pour diverses transactions.
• Vérification des paiements par la petite caisse et s’assurer qu’ils sont conformes aux politiques de la fondation.

Autres responsabilités

• Numérisation et remplissage des bons à temps.
• Aider les responsables du site à remplir les rapports de dépenses des activités et à assurer une documentation complète.
• Mise à jour des trackers de factures fournisseurs.
• Soutenir les exercices d'audit / d'examen de la conformité
• Mettre à jour le statut du paiement incitatif du site et l'état du paiement du transport RTG
• Toutes autres tâches liées au travail qui peuvent être assignées

Exigences du poste

• Diplôme : minimum BTS en comptabilité.
• Excellentes compétences en communication
• Bonnes compétences interpersonnelles
• Connaissance pratique de l'anglais et du français
• Solide éthique de travail et capacité et volonté de travailler de longues heures
• Capacité à travailler en équipe et volonté d'apprendre
• IT Savvy, y compris les logiciels de comptabilité

How to apply:

Lettre de candidature + CV indiquant vos références professionnelles + Diplôme à l’adresse : précisant en objet  « Finance Internship Ebolowa ou Littoral » selon votre ville de residence dans l'une des villes au plus tard le 07 Aout 2020