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Description du poste
Description
Assurer le bon fonctionnement de l'établissement en gérant les tâches administratives, la communication et le soutien aux enseignants et aux étudiants.Ses fonctions incluent la gestion des dossiers étudiants et du personnel, l'organisation d'événements académiques, la planification d'emplois du temps et la gestion de la communication (téléphone, courriels, courrier).
Missions / Responsabilités / Activités
- Gestion administrative et des dossiers :
- Traitement des inscriptions et mise à jour des dossiers étudiants et du personnel.
- Gestion des archives, des courriers et des courriels.
- Préparation et mise en forme de documents administratifs et de rapports.
- Traitement des inscriptions et mise à jour des dossiers étudiants et du personnel.
- Organisation :
- Planification des rendez-vous, des réunions et des événements (journées portes ouvertes, cérémonies, etc.).
- Organisation des déplacements professionnels et des formations.
- Gestion des plannings de cours et d'examens.
- Planification des rendez-vous, des réunions et des événements (journées portes ouvertes, cérémonies, etc.).
- Communication et accueil :
- Réception et traitement des appels téléphoniques.
- Accueil physique et orientation des visiteurs, étudiants et enseignants.
- Transmission d'informations et de documentation.
- Réception et traitement des appels téléphoniques.
- Soutien aux enseignants et au personnel :
- Assistance dans les tâches administratives.
- Gestion des salles de classe et des équipements.
- Assistance dans les tâches administratives.
Compétences / Exigences / Qualités
- Experience d'au moins 03 ans à un poste similaire (REFERENCES EXIGEES PRECISER SUR LE CV)
- Compétences administratives
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Bon gestionnaire
- Organisation, rigueur et réactivité
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
Documents de candidature
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
