Office manager

Non specifié Douala
Date limite de l'offre: lundi 4 octobre 2021 00:00

Description du poste

OPPORTUNITE

Une entreprise d’intégration des solutions informatiques et télécommunication basée à Douala recherche pour les besoins de développement de ses activités un Office Manager.

Profil recherché

  • Etre titulaire d'un diplôme Bac+3 ou avoir des certifications équivalentes en secrétariat et gestion administrative des organisations ou en management des organisations ;
  • Jouir d'une expérience de 3 ans ou plus dans une entreprise de conseils, de projets, de prestation des services aux entreprises ou d’intégration des solutions IT et télécommunication serait un atout ;

Activités principales

  • La mission essentielle de l’office manager étant d’assister le dirigeant de la structure, il est en charge de toutes les opérations administratives. Celles-ci consistent à traiter le courrier, organiser l’agenda et les réunions, préparer les commandes de fournitures de bureau, organiser et gérer les recrutements ainsi qu'effectuer le travail administratif des différents services.
  • Il revient à l’OM de gérer les appels téléphoniques, c’est-à-dire les réceptionner et les trier pour son supérieur hiérarchique. Il doit prendre et aussi transmettre les messages à qui de droit après avoir trié l’essentiel. Il rédige des synthèses et des reportings. Il élabore et présente également des rapports et des bilans.
  • L’office manager peut aussi prendre en charge la gestion du budget, c’est-à-dire l’élaboration et le suivi. Il s’occupe de la comptabilité, planifie et veille à la mise en œuvre des projets. Il lui revient également de superviser le déroulement desdits projets.
  • L’OM assure la communication entre le directeur général et ses différents interlocuteurs internes (services, personnel, instances représentatives ou encore les différentes équipes de l’entreprise). Il gère également la communication externe. Il est en charge de tous les contacts avec les clients, les fournisseurs, les banques, les partenaires sociaux…

Compétences requises

  • Plurivalence, autonomie et souplesse d’esprit sont les qualités essentielles pour occuper les fonctions d’Office Manager en plus des connaissances techniques et informatiques requises pour ce poste.
  • La diversité des missions exige d’avoir le sens des priorités, un excellent relationnel et de savoir faire preuve de discrétion.
  • L’Office Manager doit avoir une excellente maitrise de logiciels bureautiques (généralement, de la suite Office de Microsoft) et de la langue française et de l’anglais.
    Les connaissances et savoir-faire en gestion de projet, en communication d’entreprise, en gestion administrative, et en gestion des ressources humaines sont des atouts pour ce poste.

Qualités

  • Etre flexible et travailleur;
  • Etre organisé et apte au travail sous pression pour une organisation exigeante;
  • Avoir de bonnes capacités relationnelles et une capacité d'adaptation;
  • La discrétion et le sens du secret professionnel sont de rigueur.

Vous postulerez en envoyant votre CV + lettre de motivation par email à l'adresse suivante: 

La date de clôture des candidatures est fixée au 04 octobre 2021.

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