Charge national de la logistique et de la sécurité

Non specifié Douala
Date limite de l'offre: jeudi 29 décembre 2022 01:00
de : JRS

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Description du poste

APPEL A CANDIDATURE POUR CONSTITUTION DE TALENTS POOL JRS CAMEROUN ET REPUBLIQUE CENTRAFRICAINE


En vue de constituer un vivier de talents l’opération JRS Cameroun / RCA ouvre cet appel à candidature.


NB : offre exclusivement réservée aux candidats nationaux Camerounais.


Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation non gouvernementale catholique qui offre des services aux réfugiés et aux personnes déplacées de force dans plus de 50 pays dans le monde. Le JRS est une œuvre de la Compagnie de Jésus (les Jésuites). Comme précisé dans sa Charte, le JRS a pour mission d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et déplacés. Cette mission s’enracine dans la foi en Dieu qui est présent au cœur de l’histoire humaine, même dans ses moments les plus tragiques.


Le JRS collabore avec d’autres organisations et agences humanitaires dans le but d’accompagner les personnes déplacées de force, de leur fournir des services de qualité, et de faire connaître publiquement leur situation de telle manière que leurs droits et leur dignité soient davantage respectés. Le JRS est ouvert à la collaboration avec des jésuites, des religieux et religieuses et des laïcs de toute conviction religieuse et philosophique. Depuis sa création, le JRS a pu remplir sa mission grâce à la participation de volontaires et d’employés engages au service des réfugiés et déplacés. Pour en savoir plus sur nos activités dans le monde, visitez notre site www.jrs.net
Le JRS remplit sa mission sous le mode d’une présence personnelle aux réfugiés; le service offert par le JRS est toujours direct, de type pastoral, et exposé aux souffrances de la vie des réfugiés. Ceci implique parfois de travailler dans des conditions physiques exigeantes, avec du stress et des moyens limités. Par notre présence, nous essayons de soutenir l’espoir de personnes qui vivent des situations dangereuses et difficiles et qui ont toutes les raisons de désespérer. La vision, les valeurs et les objectifs de l’organisation sont décrits dans le Cadre Stratégique 2022-2024.
Pour mettre en œuvre les objectifs de l’organisation, le JRS engage des personnes qui:
 sont prêtes à partager sa mission et ses valeurs,
 ont la sensibilité de comprendre la cause des réfugiés,
 sont personnellement engagées dans un esprit de service et de promotion de la justice,
 sont désireuses d’offrir leurs talents et leurs compétences au service des réfugiés.
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DESCRIPTION DU POSTE DE CHARGE NATIONAL DE LA LOGISTIQUE ET DE LA SÉCURITÉ


BASE : Yaoundé, Cameroun.
Sous la supervision du Chef de mission JRS RCA/Cameroun, le Chargé national de la logistique et de la sécurité aura les charges ci-après :
Responsabilités
Gestion des véhicules/engins roulants et mouvements :
 Il est responsable de la bonne maintenance des véhicules et des équipements et de la gestion de leurs mouvements dans la zone d’intervention;
 Il met en place un planning de maintenance et contrôle le respect des procédures d’entretien et de gestion du parc auto et des groupes électrogènes ;
 Il assure le suivi des consommations, les rapports de consommation et le calcul des coûts du parc auto-moto ;
 Il gère les mouvements terrestres et aériens des staffs du bureau national.
Gestion stocks et magasins :
 Il collecte les besoins logistiques du bureau national et des bases ;
 Il s’assure que les biens sont contrôlés à l’entrée et sortie de l’entrepôt/magasin ;
 Il supervise la réception des livraisons et des cargos par route et/ou par vol aérien ;
 Il assure le suivi des stocks, limite les pertes à l’entreposage et veille à l’utilisation des outils / formats pour le rapportage ;
 Il s’assure que les entrepôts/magasins sont dotés de règles d’utilisation et qu’elles soient respectées par les utilisateurs.
Gestion des inventaires : Il assure la correcte gestion de l’inventaire des biens et équipements, en coordination avec l’administration et les finances.
Gestion NTC : Il est responsable de la correcte gestion et maintenance des équipements de communication dans sa base.
Gestion des infrastructures : Il est responsable de la correcte gestion et maintenance des bureaux et maisons de JRS du projet de compétence.
Gestion administrative : Sous la supervision du Chef de mission, il assure le suivi administratif des équipements, visas, déclarations et paiements à régler auprès des services de l’État.
Gestion des achats et chaine d’approvisionnement : Il assure que les achats et la fourniture de biens et services soient effectués selon le plan d’achat des projets et dans les délais nécessaires à la bonne implémentation des activités et au bon fonctionnement de la base et des sous-bases, dans le respect des procédures JRS et du bailleur.
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Il centralise les grands achats des bases et assure leur acheminement sur le terrain en étroite collaboration avec les logisticiens des bases.
Il collecte et assure la mise à jour de la liste de tous les fournisseurs agrées selon les besoins habituels de l’organisation.
Gestion du personnel logistique :
 Il gère, supervise et forme le personnel logistique (chauffeurs, gardiens, agents de ménages et d’entretien) à Yaoundé et affecté dans les bases ;
 Il gère les chauffeurs, en les sensibilisant constamment à la conduite de 4×4, l’utilisation des radios et des kits véhicules, la sécurité des passagers et des biens et à toutes leurs responsabilités ;
 Il briefe l’opérateur radio et les gardiens et il supervise leurs activités.
Sécurité :
 Il est responsable de la sécurité des biens et propriétés de JRS ;
 Il apporte un soutien aux Directeurs de projet dans la gestion des aspects liés à la sécurité
;
 Il assure l’application et le bon suivi du plan de sécurité et sa mise à jour, ainsi que des diverses consignes données par le Chef de mission ou le Responsable des Ressources humaines ;
 Il développe son propre réseau de collecte d’informations sécuritaires pour compléter les infos obtenues à travers INSO et UNDSS, contribue au groupe Skype interne, et envoie des rapports spécifiques mensuellement, ou selon les conditions sécuritaires de la zone concernée ;
 Il rédige et transmet sous 48 heures à sa hiérarchie un rapport pour tout incident sécuritaire impliquant du personnel JRS.
Rapportage et archivage : Il prépare les rapports logistiques mensuels et tous les rapports et instruments demandés par l’organisation.
Supervision des bases, vérification et contrôles : Il suit directement toutes les opérations d’identification, ouverture et aménagements logistiques de la base JRS du projet, et par la suite il supervise les sous bases avec des descentes régulières sur le
terrain, afin de vérifier la bonne et correcte application des procédures logistiques.
Il accomplit toutes tâches éventuelles et supplémentaires qui lui seront confiées par la hiérarchie.
Evaluation
 Participer à l’identification des problèmes liés à la logistique et des nouvelles opportunités ;
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 Proposer des actions utiles à l’amélioration du département ;
 Participer à l’évaluation des résultats attendus du département
 Participer à l’évaluation de performance et au recrutement des staffs du département logistique dans la mission dans son ensemble.
Profil du Candidat
Formation
 Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de la logistique sur des projets humanitaires ;
 Diplôme sanctionnant des études supérieures en logistique, une formation
professionnelle en électricité ou mécanique automobile constituerait un atout supplémentaire ;
 Formation en sécurité.
Expérience
Compétences
 Expérience dans la gestion des appels d’offre et procédures d’achat ;
 Expérience dans la gestion de crises et procédures de sécurité ;
 Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du Pack Office.
 Capacité à travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
 Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie
dans le travail ;
 Excellente capacité de travailler sous pression ;
 Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ;
 Capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
 Capacité à travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et
dans un environnement multiculturel ;
 Maîtrise du français, parlé et écrit. La connaissance de l’anglais et d’une langue locale seraient un atout.
Compléments
 Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.
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Qualités





la réalité du terrain ;
• Capacité à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel.
Adhérer aux valeurs du JRS et respecter le code de conduite ; Capacité à prendre des initiatives et à apporter des idées novatrices ;
Sens de la communication ;
Sens de la discrétion et de la responsabilité ;
Capacité à s’adapter à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec
NB : JRS applique le principe de tolérance zéro vis-à-vis de tout comportement indésirable, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, la fraude et
la corruption.
Comment postuler
Toute personne désireuse de faire partie du pool des talents JRS est invitée à nous faire parvenir son CV et sa lettre de motivation dans les délais requis en précisant le titre du poste et le lieu d’affectation souhaité.
Chaque candidat (e) est également tenu de préciser dans sa demande son lieu de résidence habituel et actuel. Cette information sera importante dans la proposition finale de lieu d’affectation si le candidat est retenu.
Le CV doit contenir les noms et adresses emails professionnels de trois (3) personnes de références parmi lesquelles doivent figurer absolument le superviseur direct et le Responsable RH.
Toute demande ne respectant pas scrupuleusement ces conditions sera systématiquement rejeté.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés à l’adresse suivante : [email protected] et avec copie à [email protected] et [email protected]
La date limite de réception des dossiers est fixée au Lundi 12 décembre 2022 à 15h00, heure Cameroun.
Cependant, vu l’urgence, le JRS se réserve le droit de suspendre la réception des dossiers avant cette date s’il estime que plusieurs candidats ayant postulé ont le profil recherché en fonction des postes ouverts.
Seuls les candidats retenus seront contactés pour un test et/ou une interview.
Tout dossier incomplet ou envoyé au-delà de la date limite de réception sera rejeté systématiquement.
JRS encourage les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec un handicap.
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