OPPORTUNITE

Profil du poste

• Femme
• Formation : Minimum bac en secrétariat, marketing commerce vente ou équivalent
• Niveau d'expérience minimum : minimum 1 an
• Très bonne connaissance des outils Excel, Word et PowerPoint
• Très bonne maîtrise du français et de l'anglais dans l'expression orale et écrite.
• Bonne connaissances du marché de l’immigration et la formation linguistique

Responsabilités Principales 

• Exécution des différentes commissions de sa hiérarchie:
• Effectue les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, gestion des boites mail de l’entreprise et répondre aux courriels
• Filtrer les appels et prospecter sur les différentes place forme
• préparation des éléments de réponse a, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, gestion des fournitures matériels et travaux externe, mise à jour des bases de données, des fichiers, 
• Réalise et / ou centralise les comptes rendus et les différents rapports en direction de sa hiérarchie
• Relaye les consignes et autres orientations de la hiérarchie aux équipes et mène le suivi
• Assure la circulation de l’information entre la direction  et les différents services et autres entités commerciales
• Rédige  les différentes notes internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle et à la signature, les reproduit et les diffuse.
• Prépare et organise des réunions : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants.
• Classe et archive les documents de la direction.
• Réception, orientation et gestion des visiteurs
• Organisation des missions : réservation d’hôtels et prospection sur la vente des billets d’avion,  suivre les diverses réservations ;
• Suivi de démarches  administratives  diverses
• Organiser,  Suivre  et gérer les emplois du temps et plannings ; Synthèse hebdomadaire du calendrier des activités;
• Suivi de divers  abonnements :

Qualités personnelles : 

• Autres Qualités relationnelles : réactivité sens de l’écoute, diplomatie, patience
• Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement, Confidentialité, discrétion.
• Créativité et sens de l'organisation du travail.  
• Excellentes capacités de travail en équipe, d'analyse et de communication.  
• Souplesse dans l'exécution des tâches.  
• Adhésion au projet d’entreprise
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Très bonne maîtrise de l’outil informatique
• Bonne présentation
• Sens des responsabilités, respect des procédures

Dossier de candidature:

• Lettre de motivation
• Curriculum Vitae actualisé.

Merci de nous envoyer votre CV via  l’adresse suivante:  au plus tard le 15 Décembre 2021