Stagiaire rh & administration – yaoundé
Date limite de l'offre: jeudi 21 novembre 2024 11:16Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
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Description du poste
Description
OFFRE DE STAGE AU BUREAU NRC DE YAOUNDE
Stagiaire RH Administration
Contexte et Justifications
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG)Internationale humanitaire indépendante qui œuvre à la protection des droits des personnesdéplacées et vulnérables pendant les crises, et apporte une assistance pour répondre aux besoins
humanitaires immédiats, prévenir d'autres déplacements et contribuer à des solutions durables. Sonactivité principale est la fourniture d'aide humanitaire par le biais d'activités de programme sur leterrain. Au Cameroun, NRC fournit cette assistance par le biais d'activités de programme sur le terrainet l'appui des équipes support notamment la logistique, la finance, les ressources humaines etl'administration.
Dans le cadre de ses missions de support, NRC recherche 1 (un) stagiaire Admin RH basé à Yaoundéqui non seulement apportera un appui dans la gestion quotidienne des activités du département RH,mais aura aussi l'opportunité de s'imprégner des bonnes pratiques professionnelles dans unenvironnement multiculturel, et d'acquérir des compétences de base pour accompagner son insertionsociale et professionnelle. Le stagiaire RH sera enfin un appui de secours pour les questions de nettoyageet d'entretien des espaces.
Missions / Responsabilités / Activités
Objectif de la mission
Le stagiaire sera responsable des activités suivantes :
- Donner l'occasion au stagiaire d'acquérir des compétences techniques essentielles pour son développement professionnel :
- Donner à NRC l'occasion de bénéficier des connaissances et des compétences de jeunes diplômés motivés ;
Le stagiaire sera responsable des activités suivantes :
- Apporter un appui pour toutes les activités RH (appui aux processus de recrutement, accueil et orientation des nouveaux collaborateurs, processus de sélection des enquêteurs et rédiger les contrats de prestation sur demande du superviseur etc.) ;
- Fournir un appui dans le suivi administratif au bureau de Yaoundé (courriers entrants et sortants, ordre de mission, Assurance médicale, congés annuels, congés de circonstance,
- Timesheet, Payslip, gestion documentaire et les partager au superviseur pour archivage au besoin, préparer les documents d'avance d'électricité, eau, Canal Sat, etc. pour le bureau et la Guest House et procéder à leur paiement et clôture dans les délais) ;
- Appuyer dans l'organisation des ateliers, réunion et autres formations internes et externes ;
- Préparer les dossiers de paiement et les déposer à la finance après vérification du superviseur ;
- Procéder sur demande du superviseur à la vérification des pièces justificatives de la petite caisse admin et préparer les documents de clôture :
- Participer à la gestion des travaux de maintenance de la Guest house et du bureau :
- Appui au suivi du stock Admin ;
- Apporter son appui dans le processus de renouvellement de visa du personnel expatrié / ainsi que de l'octroi des visas aux visiteurs ;
- Remplacer le Cleaner en cas d'absence et répondre aux sollicitations y afférentes (nettoyage des installations, signaler les réparations, stockage et contrôle des produits d'entretien, tenir le registre d'entretien et reporter toute casse ou détérioration de matériel etc.) ;
- Surveiller et signaler les réparations et remplacements domestiques nécessaires :
- Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur et en rapport avec le poste.
Compétences / Exigences / Qualités
Profil requis
Les critères de sélection sont les suivants :
Les critères de sélection sont les suivants :
- Avoir un minimum de Bac+2 en ressources humaines, administration générale, Droit ou équivalent :
- Avoir effectué un premier stage en RH et/ou Administration dans une structure internationale est un atout ;
- Connaissance des pratiques de nettoyage d'un bureau :
- Connaissances du pack office (MS : Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance de la ville de Yaoundé et ses environs ;
- Bonne compétence de communication en langue française, la connaissance de l'anglais est un atout.
- Être capable de travailler en équipe dans un environnement interculturel
- Être multi-tâche et capable d'effectuer les tâches assignées à temps
- Communiquer de manière professionnelle et respectueuse
- Accepter les nouvelles idées et changements nécessaires
- Faire preuve d’une grande discrétion et confidentialité
Profil du candidat
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
» Lettre de motivation
» Curriculum Vitae
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
