Stagiaire archiviste rh – yaoundé
Date limite de l'offre: lundi 29 septembre 2025 10:07Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
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Description du poste
- Base de rattachement : Yaoundé
- Nombre de poste : 01
- Durée du contrat : Jusqu'au 31 Décembre 2025
- Date de début souhaitée : 06 Octobre 2025
- Responsable Hiérarchique : Chargé.e des Ressources Humaines
CONTEXTE
Action contre la Faim (ACF) est engagée dans une quête perpétuelle d'amélioration de la transparence à travers la qualité du classement des documents relatifs au personnel.
Le département des Ressources Humaines est en charge d'assurer la conservation des documents et de garantir l'accessibilité des informations et des documents relatifs aux ressources humaines sur le long terme, ceci dans le respect des obligations légales. Il a pour responsabilité également de sécuriser les preuves en cas de litiges, d'optimiser le processus et de développer les compétences. En bref, la dématérialisation des documents RH présente de nombreux avantages tels que la réduction des risques de perte, la facilitation de l'accès et du partage, la protection de l'environnement et la conformité aux normes.
Affecté.e au département RH du bureau, le/la stagiaire aura l'opportunité d'évoluer dans une organisation internationale et apprendre de diverses procédures utiles à une insertion professionnelle dans le milieu de l'aide humanitaire et du développement. Ce sera également un moyen de renforcer les ressources humaines disponibles en terme d'archivage et de réaliser des tâches spécifiques et ponctuelles. Le/la stagiaire travaillera en étroite collaboration avec la chargée RH du bureau de Yaoundé d'Action Contre la Faim au Cameroun.
Archivage physique
- Vérifier la complétude des dossiers individuels du personnel.
- Classer, trier et organiser les documents RH selon un plan de classement validé.
- Mettre à jour l'inventaire des archives physiques.
- Scanner et indexer les documents du personnel.
- Assurer le classement électronique selon une nomenclature définie.
- Participer à la mise en place d'un système de suivi et de consultation numérique.
- Soutenir l'équipe RH dans le contrôle qualité des dossiers du personnel.
- Participer à l'élaboration d'outils de suivi documentaire (tableaux de bord, bases de données).
- Proposer des améliorations pour optimiser le système d'archivage existant.
- Diplôme universitaire en archivistique ou en sciences de l'information documentaire ou en secrétariat de direction
- Formation ou certification professionnelle en archivistique
- Une expérience dans la gestion des archives est un atout
- Connaissances informatiques
- Maîtrise du Français écrit et parlé
- Assiduité
- Rigueur
- Autonomie
- Organisation et Flexibilité
- Capacités d'analyse et de synthèses
- Bonnes relations interpersonnelles
- Sens de la confidentialité
- Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l'offre sont retenus pour l'entretien d'embauche)
- Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que 3 références) doivent être soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : Candidature pour le stage d'archiviste RH
En indiquant l'intitulé du poste et la référence : YA-RH-0925-001 en objet.
Les candidatures doivent être adressées au plus tard le Dimanche 28 Septembre 2025 à 17H30.
Les candidatures sont formulées à l'attention de: Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d'effectuer des tests et des entretiens.
