Chef de département moyens généraux – douala
Date limite de l'offre: vendredi 17 octobre 2025 13:16Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
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Description du poste
Description
AVIS DE RECRUTEMENT
Référence : AFGBCM/DRH/03-10-2025
Intitulé du poste : Chef de Département Moyens Généraux
Département : Moyens Généraux
Lieu de fonction : Douala
Statut : Cadre
Contrat : À durée indéterminée
Zone de publication : Interne / Externe
Référence : AFGBCM/DRH/03-10-2025
Intitulé du poste : Chef de Département Moyens Généraux
Département : Moyens Généraux
Lieu de fonction : Douala
Statut : Cadre
Contrat : À durée indéterminée
Zone de publication : Interne / Externe
Missions / Responsabilités / Activités
Le Chef de département Moyens Généraux est responsable de la mise à disposition et de la gestion efficace et efficiente des moyens de travail, incluant les immobilisations, les stocks et les contrats de services.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion des achats et des approvisionnements
- Planifier et superviser les processus d'achats de biens et services.
- Valider les besoins internes et assurer l'optimisation des coûts et des délais d'approvisionnement.
- Coordonner le processus de sélection des fournisseurs, des prestataires de services, les appels d'offres et la gestion administrative des contrats.
- Contrôler la gestion des stocks.
- Veiller à la maitrise des coûts et au respect des procédures d'achat internes.
Gestion du génie civil et des infrastructures
- Coordonner les projets de construction et/ou d'aménagement et de rénovation des bureaux, des agences et autres bâtiments de la Banque en collaboration étroite avec les entités concernées.
- Superviser l'entretien et la maintenance des bâtiments et installations diverses.
- Garantir la conformité des installations aux normes en vigueur (sécurité, accessibilité, etc.).
- Coordonner les interventions des prestataires externes (bureaux d'études, entreprises de travaux...).
Piloter l'ensemble des dispositifs HSE
- Mettre en œuvre et faire respecter les politiques HSE de l'entreprise.
- Identifier et évaluer les risques professionnels et environnementaux.
- Assurer le suivi des contrôles réglementaires en matière d'hygiène et sécurité et mener des actions correctives.
- Sensibiliser les collaborateurs et les visiteurs aux aspects sécuritaires et écoresponsabilités (économie d'énergie, lutte contre le gaspillage, utilisation des matériaux)
- Assurer la disponibilité des plans d'évacuation sur tous nos sites, et veiller aux exercices de simulation.
Gestion du courrier
- Organiser et superviser la réception, le tri, l'expédition et la distribution du courrier interne et externe.
- Assurer la gestion des archives (classement, protection et sécurisation des documents).
Gestion de la logistique automobile
- Superviser la gestion optimale du parc automobile (achat, entretien, assurance, renouvellement, planning des chauffeurs).
- Garantir le transport des collaborateurs et des visiteurs en mission pour le compte de la banque.
- Veiller à l'optimisation des coûts de transport et à la conformité documentaire.
Gestion de la logistique des déplacements
- Coordonner les déplacements professionnels du personnel (transport, hébergement, etc.) à l'échelle nationale et internationale.
- Garantir le respect des procédures pour la gestion des missions professionnelles.
- Contrôler les dépenses liées aux déplacements et proposer des actions d'optimisation.
Relations avec les administrations
- Gérer l'ensemble des formalités administratives nécessaires au bon fonctionnement de la banque, incluant les immatriculations, autorisations d'exploitation et certificats de conformité.
- Assurer le lien avec les administrations locales, fiscales, douanières et autres autorités compétentes le cas échéant.
Compétences / Exigences / Qualités
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES
- Minimum BAC + 4 en gestion, logistique, administration des entreprises, management des services généraux, ou dans une spécialité technique (BTP, HSE, etc.)
- Minimum cinq (05) ans d'expérience à un poste similaire
- Le bilinguisme (français et anglais) serait un atout
COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs- Bonne maîtrise de la gestion des achats et approvisionnements
- Connaissances solides en maintenance des bâtiments, suivi de travaux, et gestion d'infrastructures
- Maîtrise des normes HSE, des procédures de sécurité, et de la réglementation applicable
- Capacité à élaborer et suivre un budget
- Rédiger un cahier des charges
- Piloter un appel d'offres
- Élaborer un planning de maintenance
- Rigueur, organisation et sens de la méthode
- Bon relationnel
- Discrétion
- Intégrité
- Réactivité
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Senior
» Années d'expérience: Entre 5 ans et 8 ans
» Niveau Académique Minimum: Master
» Années d'expérience: Entre 5 ans et 8 ans
» Niveau Académique Minimum: Master
Documents de candidature
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
