Finance and administrative assistant – bafoussam
Date limite de l'offre: lundi 7 octobre 2024 06:01Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
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Description du poste
Description
- Poste: Finance and Administrative Assistant, Projet COSMO
- Employeur: Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC)
- Superviseurs: - Technique: Finance Manager, Projet COSMO
- AdministratifZonal Manager, Projet COSMO
- Ville, Pays: Bafoussam, Cameroun
- Date de publication: 27 septembre 2024
- Nombre de postes: 01
- Date de début souhaitée: immédiatement
- Durée du contrat: septembre 2025 (avec possibilité de renouvellement)
Le projet CoSMO (Consolidating Systems and Services for the Management of Orphans andVulnerable Children), d'une durée de 5 ans et d'un montant d'environ 33 millions de dollars
US, est financé par le President's Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) par l'intermédiairede l'Agence Américaine pour le Développement International (USAID). I couvre au moins
68 districts sanitaires dans les 10 régions du Cameroun. Le programme est mis en œuvre parUn consortium d'organisations locales dirigé par la Conférence Episcopale Nationale duCameroun (CENC) depuis le ler janvier 2023.
Le programme OEV (Orphelins et Enfants Vulnérables) relève les défis de la prise en chargedurable des OEV en renforçant les capacités du Gouvernement de la République duCameroun (GRC), de la société civile, des communautés et des ménages à fournir des soinset un soutien de qualité aux enfants infectés et affectés par le VIH au Cameroun. Sous ladirection de la CENC, les partenaires des sous-récipiendaires, le gouvernement duCameroun et d'autres parties prenantes travaillent en collaboration pour atteindre environ65 000 d'OEV et leurs familles dans les districts sanitaires du pays où la charge du VIH estélevée. Le programme consiste en des activités de prévention du VIH et de recherche decas pour les OEV, ainsi qu'en un soutien communautaire pour la liaison avec les soins et larétention des enfants et des adolescents vivant avec le VIH, dans le but de contribuer aucontrôle de l'épidémie de VIH en atteignant et enmaintenant les objectifs
Missions / Responsabilités / Activités
Sous la supervision du Finance Manager, l'Assistant Administratif et Financier sera responsable de la gestion de toutes les questions financières des sous-bénéficiaires du Projet COSMO et des partenaires d'exécution dans la zone I qui comprend, les régions du Nord- Ouest, de l'Ouest et du Sud-Ouest.
Sous la supervision du Finance Manager, l'Assistant Administratif et Financier sera responsable de la gestion de toutes les questions financières des sous-bénéficiaires du Projet
CosMO et des partenaires d'exécution dans la zone | qui comprend, les régions du Nord- Ouest, de l'Ouest et du Sud-Ouest.
Roles et responsabilités
Gestion financière et budgétaire
- Dresse l'état des besoins et prépare les demandes d'avance mensuelles pour assurer le bon fonctionnement du bureau zonal
- Contrôle les pièces justificatives des transactions financières et s'assure de la complétude et de la conformité des liasses conformément aux dispositions du manuel de procédure
- Prépare les rapports financiers mensuel des dépenses de la zone el les soumet à l'équipe des finances au niveau central avec toutes les liasses justificatives.
- Assiste les staffs de la zone dans la planification et l'exécution des aspects financiers des activités programmatiques
Gestion des subventions
- Veille au suivi budgétaire des partenaires d'implémentation de la zone,
- Contrôle de l'exhaustivité, de la conformité et de la complétude des pièces justificatives mensuelles, liées aux liquidations des dépenses du projet CoSMO,
- Contrôle des forecast et cash forecast et transmission à l'équipe subgrants pour traitement des demande d'avance,
- Transmission de toute information relative au suivi des conventions entre le partenaire d'implémentation et la CENC,
- Appui le Finance Officer du partenaire d'implémentation dans la gestion financière des activités du projet,
- Veille au suivi des recommandations issues des formations et des différentes mission de supervision.
Suivi comptable
- Fait les imputations comptables des dépenses du Partenaire et dépenses de la Zone sur Excel
- Saisie les imputations du Partenaire et la Zone sur Excel pour les différents Journaux
- Assiste le Finance Officer du Partenaire pendant les audits externes
- Accompagne le Finance Officer du Partenaire dans le suivi des recommandations des audits internes et externes
Suivi achats et logistique
- Suivi du véhicule de la zone { suivi du renflouement, suivi du logbook et dossier véhicule, Produire le rapport mensuel du véhicule)
- Emettre les RFQs de la zone, faire le suivi et la transmission des cotations récues au bureau central
- Partage le planning mensuel des déplacements des staffs de la zone avec le bureau central.
- Transmet au plus tard le 05 de chaque mois les attestations de service fait des
- Agents d'entretiens et de gardiennage
- Transmet les factures de baux au niveau central et faire le suivi
Administration et suivi des actifs
- Fait le suivi du groupe éléctrogène { suivi du renflouement, suivi du logbook)
- Fait le suivi du véhicule,
- Produit le rapport mensuel suivant le modèle du tableau partagé
- Partage avec le bureau central la fiche d'inventaire et les fiches détentrices des équipements.
- Elabore toutes les demandes d'achats de la zone et faire le suivi jusau'à obtention des signatures et transmission au procurement.
- Veuille à la transmission de tout les bordereaux de receptions ainsi que des factures des différents atéliers se déroulant dans la zone.
Suivi trésorerie
- Controle de l'exactitude des soldes de trésorerie à la fin de chaque mois.
- Accompagne le partenaire dans le suivi de trésorerie des avances reçus mensuellement
Gestion administrative du personnel
- Assure la gestion administrative du personnel et du site.
- Assure l'archivage numérique et physique
Compétences / Exigences / Qualités
QUALIFICATIONS MINIMALES
Formation et Expérience- Licence en finance et comptabilité ou toute autre discipline connexe.
- Minimum de 02 ans d'expérience professionnelle
- Expérience de travail dans une ONG serait un avantage
- Connaissance de TOM2PRO serait Un avantage certain.
- Connaissance de Sage 100 serait un avantage.
- Expérience dans les projets/programmes de lutte contre le VIH/SIDA est un plus de préférence les projets OVC el l'expérience USAID / PEPFAR en général.
- Connaissance de l'utilisation des logiciels de la suite Microsoft Office.
Qualités personnelles
- transversalité Compétences en matière de formation et de facilitation.
- Souci du détail, de la précision et de la rapidité dans l'exécution des responsabilités confiées.
- Proaclivité, orientation vers les résultats et le service.
- Capacité à travailler sous pression.
- LANGUE REQUISE / Souhaitee
- Doit être bilingue avec une connaissance pratique de l'Anglais et du Français.
Voyage requis: déplacements réguliers dans la zone concernée et/ou sur le territoire camerounais.
RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS
- Relations de supervision : Chauffeur de la Zone
- Interne : Personnel des finances et des opérations du Projet CENC/CoSMO
- Externe : Sous récipiendaire du projet CoSMO:- Partenaires d'implémentation, autres prestataires de services zonaux.
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence
Documents de candidature
» Lettre de motivation
» Liste d'au moins 3 références
» Preuve de qualifications académiques / professionnelles pertinentes
» Preuve d'expérience professionnelle
» Curriculum Vitae
» Liste d'au moins 3 références
» Preuve de qualifications académiques / professionnelles pertinentes
» Preuve d'expérience professionnelle
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
