Assistante de direction
Non specifié
Douala, Littoral, Cameroun
Date limite de l'offre: mardi 18 juin 2019 07:00
de :
Groupe ARNO
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Description du poste
Le Groupe ARNO recrute pour ses services une *Assistante de Direction* à Douala.
MISSIONS
L'Assistante de Direction aura pour missions de :
- Contribuer à la réalisation des tâches et missions de pilotage du Directeur Général afin d'optimiser l'organisation de ses activités.
- Assurer l'interface entre le Directeur Général et les différents interlocuteurs internes et externes.
ACTIVITES
1-Secrétariat de direction et assistanat particulier du Directeur Général :
- Organiser les plannings et les déplacements du Directeur Général ;
- Gestion de son agenda : prise des rendez-vous en fonction des priorités, rappeler les informations importantes et transmettre des messages ;
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
2- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers ;
- Planifier et organiser des réunions et des évènements (instances, séminaires…) : rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et exécution des actions assignées, préparer les supports, assurer la logistique … ;
- Gérer l'information (contacts de la direction générale, bases de données, listes de diffusion, documentation …) et en faciliter l'accès.
- Vérifications diverses : fiches dépenses, contrôles des factures, etc
- Réalisation de mailings
3- Gestion et suivi de dossiers :
- Collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers pour aide à la prise de décision et au pilotage ;
- Concevoir des tableaux de bord et/ou des tableaux de suivi ;
- Instruire et assurer le suivi des dossiers du directeur général (notes, synthèses, préparation des actes administratifs…) ;
- Coordonner les moyens (humains, administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à la réalisation des objectifs qui lui sont fixés ;
- Participer à la gestion du budget de la Direction générale (élaboration, exécution, suivi).
- Piloter certaines actions de communication interne et veiller à la bonne diffusion des informations ;
- Contrôler des notes de frais et factures diverses
- Suivre des projets en cours,
PROFIL
- Titulaire d'une licence en Gestion Administrative et des Organisation/ Droit privé ou tout autre diplôme équivalent ;
- Avoir au moins 05 années d'expérience à un poste similaire ;
- Etre orientée résultat,
- Etre bilingue, Organisée et rigoureuse, dynamique, méthodique motivée et disponible.
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
- Avoir un sens élevé de la discrétion, de la confidentialité et de la fiabilité,
- Avoir un bon relationnel, une bonne présentation physique ;
- Avoir une bonne tenue du secrétariat, et savoir maintenir un environnement de travail propre et rangé
- Avoir des compétences avérées et éprouvés sur WORD et EXCEL et autre progiciel métier
- Une connaissance dans l'évènementiel ou le marketing serait un atout
DOSSIER DE CANDIDATURE :
CV et lettre de motivation merci de préciser : Le poste pour lequel vous postulez !