ENGES Sarl est une entreprise exerçant dans les secteurs du génie civil, sécurité électronique, énergies renouvelables et administration des systèmes ;composée d'une équipe jeune et expérimentée aspirant à figurer parmi les meilleurs dans le secteur. Elle est basée à Douala

Nous recherchons pour notre développement, en renfort de nos équipes, une stagiaire professionnel en Secrétariat de direction pour une période de 3 mois renouvelable une fois. CDD à l'appui si le stage est satisfaisant.

Missions :

La secrétaire de Direction effectuera les missions suivantes:

Effectuer l'accueil physique et téléphonique,
Recueillir les informations et documents de collaborateurs internes et clients externes,
Organiser les rendez-vous et l'emploi du temps de sa direction,
Rédiger les courriers, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails,
photocopie et imprime divers documents, parfois au nom d'autres collègues
organiser et stocker les documents, les documents et les informations informatiques
créer et maintenir des systèmes de classement et autres systèmes de bureau
Préparer et organiser les réunions,
commander et entretenir la papeterie et l'équipement

Compétences :

• Très Organisée et autonome
• Dynamique et polyvalente
• Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
• Bonne présentation
• Maitrise du pack office ( Word , Excel …)
• Etre bilingue est un atout

Formation et Expérience :

• BAC+2 organisation entreprise, secrétariat de direction, Assistant Manager, Gestion/ BAC + Formation en secrétariat de direction
• 06 mois à 36 mois d'expérience

Heures de travail :

Lundi-vendredi 7h30 -17h30

Samedi 8h-16h

Postuler :

CV et une LM doivent être envoyés  avant 05 mai 2020