Assistante de diection - douala
Date limite de l'offre: mardi 12 novembre 2024 11:20de :
WAFA ASSURANCE VIE
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Description du poste
Détails de l'annonce
Poste proposé : Assistante de Diection - Douala
Nous sommes à la recherche d'une Assistante de Direction.
Missions :
- Gestion de l'Agenda : Organiser et gérer les rendez-vous, les réunions et les voyages du directeur ou de l’équipe de direction.
- Communication : Servir de point de contact entre la direction et les employés, clients ou partenaires, en assurant la communication interne et externe.
- Préparation de Documents : Rédiger, relire et mettre en forme divers documents, tels que des rapports, des présentations et des courriels.
- Gestion Administrative : Assurer le suivi administratif, y compris la gestion des appels téléphoniques, du courrier et des fichiers.
- Organisation de Réunions : Préparer les agendas des réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus.
- Suivi de Projets : Aider à la coordination et au suivi des projets en cours, en s'assurant que les délais et les objectifs sont respectés.
- Gestion de Budget : Participer à la gestion des budgets de bureau et des dépenses, et traiter les factures.
- Accueillir les Visiteurs : Recevoir et orienter les visiteurs, en assurant une première impression positive de l'entreprise.
- Soutien à l’Équipe : Aider les autres membres de l’équipe dans leurs tâches quotidiennes, en apportant un soutien logistique et administratif.
- Confidentialité : Gérer des informations sensibles avec discrétion et respecter la confidentialité.
Profil recherché pour le poste : Assistante de Diection - Douala
- Formation : Un diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou un domaine connexe est souvent requis. Un Bac +2 (BTS, DUT) ou un Bac +3 (licence professionnelle) est courant.
- Expérience Professionnelle : Une expérience antérieure dans un poste administratif ou d'assistance est généralement souhaitée, même si des stages peuvent également être valorisés.
- Compétences Organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches et prioriser efficacement les responsabilités.
- Compétences en Communication : Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale pour interagir avec divers interlocuteurs.
- Maîtrise des Outils Bureautiques : Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des outils de gestion de projet.
- Discrétion et Confidentialité : Capacité à gérer des informations sensibles avec sérieux et confidentialité.
- Autonomie et Proactivité : Aptitude à travailler de manière autonome et à anticiper les besoins de la direction.
- Compétences Interpersonnelles : Capacité à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations avec les collègues et les partenaires externes.
- Résolution de Problèmes : Aptitude à identifier des problèmes et à proposer des solutions adaptées.
- Langues Étrangères : La maîtrise de l’anglais ou d'autres langues peut être un atout, surtout dans les entreprises internationales.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Diection - Douala
- Métier : Métiers des services
- Secteur d´activité : Banque, assurance, finances
- Type de contrat : CDD - Intérim - Stage
- Région : Douala
- Ville : Douala
- Niveau d'expérience : Etudiant, jeune diplômé - Débutant < 2 ans - Expérience entre 2 ans et 5 ans
- Niveau d'études : Qualification avant bac - Bac - Bac+1 - Bac+2 - Bac+3 - Bac+4
- Nombre de poste(s) : 1
- Assistance
- Fichiers
- Assistanat
- Gestion des Appels
- Suivi Administratif
- Bureautique
- POWERPOINT
- Gestion Administrative
- WORD
- Administration
- Communication Écrite
- Secrétariat
- Organisation de Réunions
- Formation
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".
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