Secrétaire de direction - douala
Date limite de l'offre: vendredi 21 novembre 2025 14:48Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
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Description du poste
Détails de l'annonce
Poste proposé : Secrétaire de Direction - Douala
Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (F/H) pour rejoindre notre équipe. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général et l'équipe du Siège, vos principales missions sont les suivantes :
Assistanat de Direction Générale
- Gestion d’agendas (prise de RDV).
- Préparation, planification, réservation et logistique des réunions internes et externes.
- Rédaction de comptes-rendus de réunions, synthèses et relevés de décisions.
- Accueil téléphonique et gestion du courrier (entrant et sortant).
- Suivi des échéances et anticipation des actions à mener.
- Veille actualités du secteur.
Organisation et gestion administrative
- Suivi des dossiers administratifs transversaux ( dossiers juridiques, projets stratégiques).
- Coordination avec les pôles (notamment comptabilité, RH).
- Appui à la préparation des réunions institutionnelles (réunions de direction...).
- Anticipation et coordination des travaux administratifs, en lien avec les services internes.
- Gestion des fournitures.
- Archivage.
Gestion de dossiers RH spécifiques
- Suivi des variables de paie de le DG (présences, absences, éléments exceptionnels).
- Coordination des formations suivies par les salariés de la DG (conventions, inscription et remboursement).
- Support au recrutement (annonces, pré qualification).
Missions transversales
- Appui administratif à la gestion d’un fonds .
- Participation à des dossiers institutionnels (appels à projets, subventions, conventions cadres.)
Profil recherché pour le poste : Secrétaire de Direction - Douala
Connaissances techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint) : fonctions avancées
- Connaissance des logiciels : Mélodie, Logitud, Maarch, zimbra
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être) :
- Esprit d'initiative, réactivité, efficacité et dynamisme
- Autonomie et diplomatie
- Discrétion et réserve
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur dans le suivi et l'organisation du travail
Critères de l'annonce pour le poste : Secrétaire de Direction - Douala
- Métier : Secrétariat, assistanat
- Secteur d´activité : Tourisme, loisirs - Transports, logistique, services postaux
- Type de contrat : CDI
- Région : Douala
- Ville : Douala
- Travail à distance : Non
- Niveau d'expérience : Débutant < 2 ans - Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Niveau d'études : Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- Nombre de poste(s) : 1
- Salaire proposé : < 150 000 FCFA
- Management d'équipe : Non
- Archivage
- POWERPOINT
- Gestion du Courrier
- Dossiers Administratifs
- Rédaction de Comptes-Rendus
- Gestion des Fournitures
- Secrétariat
- Prise de RDV
- Assistanat
- Dossiers
- Support
- Suivi des Dossiers
- Rédaction
- Gestion Administrative
- WORD
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