Assistant(e) comptable et administratif(ve) – yaoundé
Date limite de l'offre: jeudi 10 octobre 2024 12:16Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
Pour ne jamais manquer une opportunité, suivez-nous sur Telegram et contactez-nous directement via WhatsApp pour rechercher des offres d'emploi.
Description du poste
Description
OFFRE D’EMPLOI ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)
L’École Supérieure de l’Ingénierie et de Finance (ESIF) est un Institut Privé d’Enseignement Supérieur (IPES) basé sur le principe des classes préparatoires post-bac. Institution académique de haut niveau, l’ESIF propose un parcours préparatoire rigoureux de deux (02) ans de formation dans l’un de nos deux cycles (Ingénierie et Finance), suivi de 3 ans en France dans de prestigieuses écoles partenaires telles que EPF Engineering School pour le Cycle Ingénieur, et Montpellier Business School (MBS) pour le Cycle Finance.
L’ESIF se distingue par l’excellence de sa formation, par son esprit d’innovation et par le dynamisme de son équipe. Nous nous engageons à préparer nos étudiants à intégrer des établissements de renommée internationale et à exceller dans leurs futures carrières
Les locaux de l’ESIF sont situés au Cameroun à Yaoundé, au quartier Nkol-Eton, lieu-dit Montée Moto Georges, à côté de MEUMI Hôtel.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve), chargé(e) de superviser et de coordonner les programmes de l’école préparatoire.
CONDITIONS DU POSTE :
- Poste basé à Yaoundé, Cameroun ;
- Contrat à Durée Déterminée (CDD) ;
- Rémunération attractive, négociable en entretien, en fonction del’expérience ;
- Possibilité de déplacements réguliers en France pour missions de l’ESIF.
Missions / Responsabilités / Activités
MISSIONS
Sous l’autorité hiérarchique de la Direction de l’ESIF, l’Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) aura pour mission d’assurer la gestion comptable courante ainsi que des tâches administratives variées contribuant au bon fonctionnement de l’établissement. Il/elle sera un acteur clé de l’accompagnement des étudiants vers l’excellence académique et du fonctionnement de l’institution.
RESPONSABILITES
1. Gestion comptable :
Sous l’autorité hiérarchique de la Direction de l’ESIF, l’Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) aura pour mission d’assurer la gestion comptable courante ainsi que des tâches administratives variées contribuant au bon fonctionnement de l’établissement. Il/elle sera un acteur clé de l’accompagnement des étudiants vers l’excellence académique et du fonctionnement de l’institution.
RESPONSABILITES
1. Gestion comptable :
- Saisir les écritures comptables (achats, ventes, banques, immobilisations) dans les logiciels comptables.
- Suivre les paiements, les encaissements et gérer les rapprochements bancaires.
- Gérer la facturation, les relances clients et les règlements fournisseurs.
- Participer à la clôture des comptes et à la préparation des états financiers.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des étudiants et du personnel.
- Gérer les courriers entrants et sortants, ainsi que les appels téléphoniques.
- Organiser et planifier les réunions, déplacements, et événements de l’école.
- Préparer les contrats de travail et assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel.
- Participer à la gestion des absences, congés et pointages des salariés.
- Assister dans la préparation des éléments de paie en coordination avec les services en charge de cela.
- Assurer la commande et la gestion des fournitures de bureau et du matériel pédagogique.
- Suivre l’inventaire et la maintenance des équipements de l’établissement.
- Collaborer à l’amélioration des procédures administratives et comptables.
- Veiller à l’archivage et à la bonne tenue des documents comptables et administratifs.
- Collaborer avec le secrétariat pédagogique pour la gestion logistique des cours et des examens.
Compétences / Exigences / Qualités
PROFIL RECHERCHE
- Femme ou homme, titulaire d’un diplôme minimum Bac+2 en Comptabilité, Gestion, Administration, ou tout autre domaine similaire et disposant d’au moins 2 ans à un poste similaire.
- Maîtrise des logiciels de comptabilité (SAGE, CIEL ou équivalents).
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissances en gestion des ressources humaines appréciées.
- Capacité à organiser et prioriser les tâches administratives et comptables.
- Bonne communication écrite et orale, en français et idéalement en anglais.
- Autonomie, sens de l'initiative et rigueur dans l’exécution des tâches.
- Sens de l’organisation, dynamisme, et capacité à travailler en équipe.
- Discrétion, sens de la confidentialité et intégrité.
- Aisance relationnelle et bonne gestion du stress dans un environnement dynamique.
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
» Lettre de motivation
» justificatifs de vos expériences professionnelles
» Curriculum Vitae
» justificatifs de vos expériences professionnelles
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
