Assistantes de direction – douala
Date limite de l'offre: vendredi 26 septembre 2025 19:50Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
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Description du poste
Description
Dans le cadre du renforcement de ses équipes administratives, nous recherchons pour le compte d’un de nos clients deux (02) Assistantes de direction, appelé(e)s à intervenir dans deux secteurs d’activité complémentaires liés à la mobilité internationale :
- Le premier secteur concerne la facilitation des démarches d’immigration. L’entreprise accompagne les personnes souhaitant étudier, travailler ou s’installer à l’étranger, en leur apportant un appui personnalisé et conforme aux réglementations en vigueur.
- Le second secteur est porté par une entreprise innovante développant des solutions d’assurance et de caution bancaire destinées à faciliter les projets de mobilité internationale.
Missions / Responsabilités / Activités
Gestion administrative:
- Réception et traitement du courrier (physique et électronique).
- Rédaction de documents : courriers, rapports, relevés de comptes, comptes rendus.
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Classement et archivage des documents physiques et numériques.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
- Orientation et renseignement des interlocuteurs.
- Communication interne et gestion des outils collaboratifs
Compétences / Exigences / Qualités
Formation : BAC+ 2, une formation en secrétariat bureautique est un atout.
Expérience : Deux ans minimum à un poste similaire
Deux ans minimum à un poste similaire
Compétences techniques :
- Maîtrise du Pack Office : Excel, Word, PowerPoint, Outlook
- Bonne maîtrise des outils de communication collaboratifs (messagerie, visioconférence, planning partagé)
- Connaissances en gestion administrative et techniques de rédaction
- Techniques de prise de notes
- Maîtrise des méthodes de classement, archivage, numérisation
- Dynamisme, esprit d’initiative et discrétion
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Réactivité, autonomie et polyvalence
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Capacités rédactionnelles et de communication
- Capacité d’adaptation et disponibilité
- Habitude du travail en mode projet
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
» lettre de motivation
» Curriculum Vitae
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
