Un (e) officier finance, rh et logistique
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Description du poste
A propos de Concordis International
Concordis travaille aux côtés de ceux impliqués ou affectés par des conflits armés, les aidant à trouver des solutions qui s’attaquent aux causes profondes des conflits et contribuent à une paix et un développement économique durables. Vision, Mission et Valeurs
Vision
Notre vision est que chaque communauté touchée par un conflit armé dispose des ressources dont elle a besoin pour gérer le conflit de manière pacifique.
Mission
· Établir des relations de confiance avec les personnes impliquées ou affectées par un conflit armé.
· Faciliter les conversations difficiles entre des personnes appartenant à des factions opposées.
· Permettre aux populations de trouver des solutions réalisables qui s’attaquent aux causes profondes des conflits et contribuent à une paix durable et à un développement économique pour un bénéfice mutuel.
· Inclure les femmes ainsi que les hommes, les gouvernements nationaux ainsi que la société civile , ceux qui choisissent de prendre les armes et ceux qui ne le font pas.
· Laisser un héritage de mécanismes durables permettant de gérer pacifiquement les futurs conflits.
Valeurs
Nous nous engageons en faveur d’une justice transformatrice et de la consolidation de la paix, soutenus par les valeurs de Concordis :
· Humilité – nous reconnaissons que nous n’avons pas toutes les réponses, qu’il existe différentes manières de traiter et de résoudre les conflits, et que notre contribution devrait s’inscrire dans le cadre d’un large engagement d’un certain nombre de personnes et d’organisations.
· Impartialité – nous agissons de manière consciemment non partisane.
· Inclusivité – nous promouvons la participation active à nos dialogues de personnes représentant autant de courants d’opinions ou d’intérêts que nécessaire. Nous travaillons de manière créative pour donner la parole aux personnes et aux groupes qui autrement pourraient être marginalisés en raison de leur sexe, de leur âge ou de leur origine ethnique.
Informations sur le Programme Zones Frontalières d’Afrique Centrale :
L’objectif du programme est de prévenir et d’atténuer l’impact des conflits locaux dans les zones frontalières de la République centrafricaine (RCA), du Cameroun, du Tchad et de Darfour, au Soudan. Les quatre pays dépendent fortement des activités agro-pastorales, notamment de la transhumance transfrontalière : le mouvement saisonnier du bétail à travers les frontières à la recherche de bons pâturages.
Le programme de quatre ans vise à s’attaquer aux causes profondes de l’instabilité et des conflits en Afrique centrale, en particulier celles associées à la pratique de la transhumance, en améliorant la résilience des communautés transfrontalières, en renforçant la sécurité locale et frontalière et en promouvant le dialogue local, la résolution des conflits et la coopération transfrontalière.
Le programme s’appuie sur le travail que Concordis mène avec les communautés locales en RCA et au Soudan depuis plus de dix ans et qu’il a récemment été invité par les représentants locaux à étendre aux zones frontalières du Tchad et du Cameroun.
Le programme a trois objectifs spécifiques :
1. Gérer les conflits agro-pastoraux des zones frontalières en mettant en place et/ou en soutenant des mécanismes communautaires locaux de prévention et de gestion des conflits, avec la participation active des femmes et des jeunes.
2. Réduire les actions illégales et les conflits agro-pastoraux dans et autour des zones protégées (y compris les parcs nationaux) près de la frontière en établissant des partenariats de travail efficaces entre les gestionnaires de ces zones et les acteurs locaux.
3. Renforcer la gouvernance locale transfrontalière et contribuer aux dialogues locaux et de haut niveau autour de la résolution des conflits et de la consolidation de la paix.
Informations sur le Rôle :
Titre du Poste : Officier Finance, RH et Logistique
Lieu d’affectation : Région d’Adamaoua (au sein d’une base en zone frontalière qui reste à définir)
Statut du poste : Poste national (sur le terrain)
Type et durée du contrat : CDD de 12 mois renouvelable avec une période d’essai
Lien hiérarchique et Fonctionnel : Responsable Finance, RH et Logistique Pays
Supervision : L’officier Finance RH et Logistique travaillera en collaboration avec le Responsable Administratif, Financier et Logistique Pays basés à Yaoundé et d’autres collègues dans les zones d’intervention de Concordis International sur les aspects Comptables, Financiers, Ressources Humaines et Logistiques.
Salaire : Compétitif (qui sera communiqué à l’entretien)
Fonctions et Responsabilités :
Administration et ressources humaines
· Elaborer et assurer l’administration des contrats et avenants des staffs de la région de l’Adamaoua
· Assister le Responsable Administratif, Financier et Logistique dans l’ensemble du processus de recrutement jusqu’à l’induction complète de la recrue
· Organiser le briefing administratif des expatriés arrivant sur la mission ;
· Assurer la collecte des variables, préparer la paie et soumettre au RAFL pour validation ;
· Assurer l’archivage électronique, le suivi et la mise à jour des dossiers RH individuels du personnel
· Vérifier le calcul des taxes, impôts et charges sociales et contribuer au paiement
· Entretenir les relations et communication avec les représentation étatiques au niveau régional (inspection du travail, DGI, FNE, et différents délégations ministérielles)
· Apporter un soutien RH et administratif de toute sortes au niveau de la base
Comptabilité /Finance/Trésorerie
· Assurer la tenue de la comptabilité de la base Concordis dans l’Adamaoua (enregistrement des pièces dans les différents journaux : la petite caisse, le cahier des avances, les paiements mobiles et bancaire le cas échéant)
· Assurer l’archivage physique et électronique des pièces comptables ;
· Assurer la clôture comptable mensuelle, la vérification et la compilation de la comptabilité des bases ;· Contribuer à la Déclaration statistique et fiscale annuelle
· Participer aux travaux de préparation des audits;
· Préparer, compiler la demande de trésorerie de la base à transmette en capitale
· Assister dans l’élaboration des budgets et rapports financiers
Logistique et approvisionnement
· Assister le RAFL dans la gestion des achats des biens et matériels destinés à la mise en œuvre des actions de Concordis au Cameroun ;
· S’assurer que les dossiers d’achat sont complets et respectent les procédures avant transmission pour validation ;
· Contribuer à la mise en place des accords-cadres pour faciliter le déploiement logistique au niveau de la base.
· Mettre à jour la liste des prix et fournisseurs ;
· Contribuer à l’enregistrement des fournisseurs en appliquant le screening fiscal et éthique nécessaire
· Participer à la planification et au suivi des entretiens et réparations des véhicules de Concordis ;
· Elaborer le planning des gardiens et en assurer le suivi ;
· Effectuer le suivi administratif des dossiers des véhicules ;
· Assurer la gestion du carburant des véhicules et du générateur ;
· S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique ;
· Tenir à jour les rapports de stocks au niveau de la base
Qualifications et compétences requises :
Indispensables:
Diplôme niveau Master ou Licence en comptabilité, finance, économie, gestion des entreprises ou autres disciplines connexes ;
· Au minimum 3 ans d’expérience dans la gestion financière au sein d’une organisation internationale ;
· Une connaissance avérée des systèmes financiers, une expérience dans la supervision d’opérations financières dans le cadre de la gestion de projets humanitaires ;
· Excellente maitrise des outils informatiques, en particulier de Microsoft Excel et Word ;
· Compétences solides en matière de communication et de présentation ;
· Capacité à interagir, à communiquer et à négocier avec les autorités et les communautés locales de façon ouverte, transparente, constructive, patiente et efficace ;
· Savoir saisir les questions sensibles ayant trait aux différences culturelles et aux enjeux politiques, et être capable de les aborder avec tact, diplomatie et sensibilité ;
Souhaitées :
·Expérience dans la supervision financière ou dans l’audit de projets financés par l’Union Européenne ;
· Familiarité avec les opérations financières et déclarations SYCEBNL
· Polyvalence avérée Finance, RH et logistique
Comment postuler:
Les candidatures sont exclusivement en ligne. Cliquez sur le lien ci-dessous
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSePrSyvRWUE8YHmdKAb4OJjnJNYzCQB8IQPoaXj5Bq5j-glBA/viewform?usp=header
et remplissez le formulaire tout en attachant les éléments de votre dossier.
NB : Aucun fichier ne peut excéder 10Mo. Compressez vos fichiers si nécessaire avant d’insérer dans le formulaire
Aucun dossier incomplet ne sera traité !
La date limite de soumission des candidatures est fixée au 13 Août 2025.