Libellé de poste : Secrétaire de Direction

Entreprise : CAMEROUN CONTINU SA

Localisation du poste : Bonabéri, Douala – Cameroun

Type de contrat : CDD Temps plein (7h30 – 18h00)

Durée du contrat : 02 ans renouvelables

MISSIONS DU POSTE

Placée sous l'autorité et la supervision du Directeur Général, la Secrétaire Direction aura pour mission de :

• Gérer l'agenda du Directeur – prise de rendez-vous, planification des réunions, organisation et suivi des déplacements (réservations transports et hébergements, traitements comptables des dépenses)
• Organiser la logistique des Assemblées Générales – envoi des convocations, coordination des différents documents de travail (collecte auprès des services, préparation des dossiers, rédaction du P.V.)
• Rédiger les courriers, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails
• Recueillir les informations et documents de collaborateurs internes et clients externes
• Suivre les sollicitations extérieures en lien avec une intervention d'un membre de la Direction
• Assurer le suivi et la veille du courrier entrant – tri et répartition dans les différents services concernés, classement
• Rédiger les décisions de Direction, suivi et classement
• Élaborer et suivre les courriers sortants
• Gérer les appels téléphoniques – suivi, transmission
• Assurer la liaison entre les différents services et membres du personnel et la Direction
• Assurer le tutorat des stagiaires en formation sur le poste de secrétaire de Direction

COMPÉTENCES-CLÉS :

- sens de l'organisation et de l'autonomie

- Maitrise de l'informatique (traitement de texte, pack office)

- Dynamisme et polyvalence

- Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse

- Bonne présentation

QUALITÉS RECHERCHÉES :

- impartialité

- rigueur

- discrétion

- réactivité

- résistance au stress

CONTRAINTES LIÉES AU POSTE

Disponibilité et amplitude horaire variable en lien avec l'agenda du directeur général.

Rémunération : statutaire selon le profil de la candidate retenue (à négocier)

PROFIL

• Femme
• Âge : minimum 35 ans révolus
• Diplôme : minimum Bac +2 (secrétariat, assistanat, gestion administrative)
• Être bilingue (lire et écrire l'anglais et le français)
• Expérience : 5 années (continues) minimum à un poste similaire
• Résider à Bonabéri est un atout.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre au plus tard le 19/06/2020 à 18 heures par courrier électronique aux adresses suivantes : ou

NB : seules les candidatures retenues seront contactées.