CHEF DE DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES

MISSIONS PRINCIPALES

Dans le cadre de la mission RH au sein de la CBLT, le respect total des recommandations du Bord devront scrupuleusement être respectées.

Le Responsable Des Ressources Humaines a pour mission de définir, valider, piloter et suivre la réalisation de la stratégie RH de l'Institution.

Il assure le lien entre la Direction Générale et le personnel en prenant en charge les relations sociales au sein de l'organisation.

Il conseille et apporte son expertise aux différentes unités opérationnelles..

Il assure la gestion courante de l'administration du personnel en application des règles sociales et juridiques qui régissent la législation du travail.

De plus, il propose à la Direction une politique de gestion du personnel et participe activement à la communication interne au sein de l'entreprise.

Il participe activement à l'amélioration du climat social et à la motivation du personnel, dans les contraintes économiques, financières, opérationnelles et environnementales de la Région.

Les missions du R.H. sont en lien direct avec les Responsables des fonctions d'expertise telles que définies par la Commission, pour le Directeur Technique, l'expert Pêche, l'Agro-Pastoraliste, et le Développement Durable, ceci en conformité avec les objectifs assignés à la CBLT par les instances des membres.

En relation avec les services Financiers, Comptables, il intervient dans la paie du personnel et les déclarations sociales

• Collecter et intégrer les éléments variables de paie (bonne utilisation du logiciel Sage) ;
• Procéder aux différents calculs du bulletin de salaire cadre ou non cadre (du net au brut) ;
• Établir et contrôler les paies spécifiques ;
• Etablir mensuellement les reporting, tableaux de bord et statistiques ainsi que le bilan social annuel
• Vérifier les charges sociales et les déclarations sociales en relation avec les services idoines. (Mensuelles, Trimestrielles et Annuelles).

Gérer administrativement le personnel de l'entreprise

• Tenir à jour les dossiers du personnel et remplir les obligations légales ;
• Définir la stratégie et la politique RH en fonction des objectifs stratégiques de l'Institution (emploi, rémunération, formation , conditions de travail, gestion du climat social, politiques sociales, responsabilité sociale de l'entreprise, égalité hommes/femmes, emploi des seniors, emploi des handicapés, acquisition des talents...) ;
• Définir, Maintenir et Perfectionner les procédures professionnelles et des instruments du recrutement, du développement, de l'évaluation, de la rémunération et de la promotion du personnel ;
• Définir les procédures RH et assurer leur conformité aux exigences légales et juridiques locales (code du travail, règles de la sécurité et de l'hygiène au travail...). Conseiller la direction sur les mesures nécessaires à prendre ;
• Définir et piloter le déploiement du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) afin d'assurer une gestion efficace du capital humain de l'entreprise en accord avec sa stratégie ;
• Organiser la relation avec les salariés sur les questions RH (paie, congés, contrat, carrière...) ;
• Assurer le suivi administratif des salariés (congé, contrats, paie, maladie, formation etc.)
• Conduire le dialogue social et concilier les objectifs de l'entreprise et la satisfaction de ses employés ;
• Assurer la gestion budgétaire de la masse salariale ;
• Représenter la direction générale dans les activités RH ;
• Gérer les contrats de travail (Etablissement, Suivi, Suspension, Rupture) ;
• Organiser les élections des instances représentatives du personnel ;
• Gérer administrativement le départ à la retraite du salarié

Gérer et développer les ressources humaines

• Mettre en œuvre une démarche de développement, d'orientation, de gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC) ;
• Recruter et intégrer le personnel ; Produire annuellement un plan de formation correspondant à la fois aux besoins de l'entreprise et aux souhaits d'évolution des collaborateurs ;
• Proposer des bilans de compétences.

Gérer les problèmes des salariés

• Recevoir tout salarié demandant des explications sur sa situation ;
• Arbitrer les litiges ;
• Recevoir les salariés posant problème ;
• Informer les collaborateurs de tout changement les concernant ;
• Identifier les risques psycho-sociaux liés aux activités des collaborateurs et élaborer et surveiller la mise en œuvre de plans de prévention.

Nous recherchons un homme ou une femme ayant une dizaine d'années d'expérience dans le domaine dans une grande structure internationale pour s'assurer du respect des standards internationaux en la matière et du professionnalisme du candidat.

Il est un maillon crucial dans les relations horizontales et transversales pour la diffusion des informations relatives au personnel.

• Il a entre 40 et 45 ans
• Il parle français et anglais : langue de communication commerciale.
• Il maîtrise l'informatique de calcul et de présentation
• Il a un passeport en cours de validité
• Il est titulaire d'un permis de conduire