Dans le cadre de ses activités humanitaires,

l’association française Première Urgence Internationale recherche :

UN(E) SUPERVISEUR DISTRIBUTION

Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisé         es ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs  de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l’Est et de l’Adamaoua, du Nord et de L’Extrême Nord.  

Objectif global :

Sous la responsabilité directe de l’Adjoint(e) Responsable Projet RRM-EHA/NFI (Eau Hygiène Assainissement - Non Food Item), le  Superviseur Distribution est le spécialiste en non vivres/Abri et Cash and Voucher Approche (CVA) de l’équipe du programme RRM (Mécanisme de Réponse Rapide). A ce titre il/elle participe aux évaluations des vulnérabilités, à l’établissement de la liste des bénéficiaires et plaidoyers ; et il/elle établit des priorités humanitaires dans sa spécialité.

Objectifs spécifiques

Responsabilités et activités à réaliser

1. Programmes : S’assurer de la bonne mise en œuvre et du suivi du/des activités(s) NFI/Cash sous sa responsabilité. Etablir et proposer des priorités humanitaires dans le domaine des NFI et de l’Abris
2. Ressources Humaines : Superviser l’équipe de journaliers  le cas échéant
3. Logistique et administration : Assurer le suivi logistique et administratif du/des projet(s) sous sa responsabilité.
4. Représentation : Représenter le cas échéant l’ONG auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes.
5. Sécurité : Contribuer au respect des règles de sécurité et transmet toute information d’ordre sécuritaire à son/sa responsable hiérarchique

1. PROGRAMMES :

supervision des activités

• Il/Elle appui son responsable hiérarchique dans la définition et à la mise en place du dispositif RRM :
• Participation à la définition des critères d’évaluation des vulnérabilités/recensement, des outils d’analyse des vulnérabilités, des critères d’intervention et supervise des distributions,
• Participation à la formation des partenaires locaux/Journaliers aux méthodologies de recensement et de distribution
• Participation à la définition de la méthodologie de ciblage des bénéficiaires et des modalités de mise en œuvre des interventions (distribution classique et/ou Cash) et à la formation des partenaires locaux/Journaliers
• Participation à la définition d’outils de collecte et d’analyse des données
• Participation à la sensibilisation des différents acteurs à la mise en place du dispositif RRM
• Participation à la mise en place d’un système de veille humanitaire efficace
• Participation à la mise en place des stocks de contingence NFI-Abri
• Il/Elle appui l’ARP dans la mise en œuvre du dispositif RRM :
• planification des activités et le respect du schéma de mise en œuvre du dispositif RRM.
• mise en œuvre d’intervention NFI/Cash et les activités de sensibilisation
• rédaction des différents rapports exigés dans le cadre de ce dispositif RRM ;
• respect des objectifs définis dans la proposition de projet (suivi indicateurs définis, reporting, …)
• Participation aux réunions d’équipe organisées par sa hiérarchie Il/Elle participe à l’animation des cadres de concertation prévus dans les projets ;
• Participe à l’analyse du marché/faisabilité et sélection des commerçants en cas d’une intervention en Cash via les vouchers

Suivi, évaluation et rapportage des activités mises en œuvre 

• Il/Elle participe aux enquêtes et autres études (participation à l’élaboration des outils, réalisation de questionnaires de sélection auprès des futurs bénéficiaires, formation des relais jouanliers, supervision de la saisie de données et cohérence des bases de données) ;
• Il/Elle assure le respect du planning des activités par les équipes de mise en œuvre des activités et informe son supérieur hiérarchique en cas de retard dans le planning et propose des solutions ;
• Il/Elle organise un classement efficace et systématique des différents documents et données essentiels au bon déroulement des activités, notamment les données terrain, les documents officiels, contractuels et/ou exigés par les partenaires de PUI ;
• Il/Elle identifie les obstacles et les difficultés qui entravent la bonne marche des activités et les réfère au responsable hiérarchique ;
• Il/Elle rédige si besoin des rapports hebdomadaires en collaboration avec son supérieur hiérarchique et ses supervisés ;
• Il/Elle évalue régulièrement les réalisations du projet et propose des améliorations ;
• Il/Elle participe à l’élaboration de futurs projets, notamment en faisant remonter les informations relatives à l’analyse des besoins des bénéficiaires ;
• Il/Elle s’assure de la bonne implication des autorités compétentes dans la réalisation des programmes de PUI.

2. RH : Supervision de l’équipe d’enquêteurs/journaliers

• Il/Elle est responsable direct(e) des enqueteurs/journaliers;
• En collaboration avec l’Adjoint RP RRM, il/elle définit le plan d’action des enqueteurs/journaliers et supervise leurs activités, les besoins en renforcement des capacités et met en place des formations (méthodologie de recensement/ciblage), si nécessaire ;
• Il/Elle s’assure sous la supervision de son supérieur hiérarchique que les informations liées aux ressources humaines sont clairement diffusées.
• Il/Elle s’assure avec le service logistique que la sécurité de ses équipes est assurée (moyens de locomotion, moyens de communication, etc) ;
• Il/Elle contribue à faire respecter le règlement intérieur de PUI auprès de l’équipe des relais communautaires/Journaliers ;
• Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, il/elle transmet, explique et fait respecter à son équipe l’ensemble des procédures PUI et des décisions administratives ;
• Il/Elle identifie les besoins en formation de son équipe et complète la formation de cette équipe si nécessaire.

3. Logistique Et Administration

• Veiller au respect des procédures internes et celles des bailleurs ;
• Participer sous la responsabilité du Responsable Projet à l’élaboration des plannings mensuels et hebdomadaires (objectifs, moyens de déplacement, matériel, etc.).
• Veiller au bon déroulement de ces plannings et apporte les correctifs nécessaires à leur réalisation, tout en informant son responsable hiérarchique
• Respecter l’ensemble des procédures logistiques et administratives mises en place sur la mission ;

4. Assurer La Securite Des Biens Et Des Personnes

• Il/Elle s’assure, en collaboration avec sa hiérarchie et le service logistique que la sécurité de ses équipes est assurée (moyens de locomotion, moyens de communication, etc.).
• Il/Elle transmet obligatoirement à sa hiérarchie toute information en sa possession relative à la sécurité dans la zone d’intervention de PUI, ou pouvant avoir des conséquences sur cette même zone.

5. Assurer Le Suivi Logistique Et Administratif

• Il/Elle adresse ses besoins programmes à son responsable hiérachique et conformémant aux budgets disponibles. Il/Elle prend en compte les contraintes temporelles et logistiques de la mission ainsi que les procédures d’achat propres aux programmes afin de s’assurer que sa demande est réaliste compte tenu des délais d’approvisionnement.
• Il/Elle s’assure, en coordination avec le département logistique, que le stockage des matériels propres à son/ses programmes est approprié.
• Il/Elle communique à son responsable hierachique de manière hebdomadaire ses besoins en véhicules et matériels de communication pour la mise en œuvre du/des programme/s.
• Il/Elle organise via son responsable hierachique, en coordination avec le service logistique, le volet logistique de son/ses programmes (livraison, distribution, stockage sur site, etc).

6. Contribuer A L’élaboration De Nouvelles Propositions

• Il/Elle participe à l’identification de besoins en NFI-Abri en coordination avec son/sa responsable hiérarchique.
• Lors de la définition de nouvelles opérations, il/elle contribue avec son/sa responsable hiérarchique à la préparation de propositions de projets pour le volet NFI-Abri
• Il/Elle participe éventuellement à l’élaboration de la stratégie de la mission.

Profil recherché :

• Etre titulaire au minimum d’un Baccalauréat + 2 dans le domaine des sciences sociales ou équivalent. Baccalauréat + 3 apprécié.

Expérience Professionnelle :

• Justifier d’une expérience d’au moins deux (02) ans sur un poste de mise en œuvre dans un projet NFI-Abri et au besoin en Cash
• Avoir une expérience de travail dans une structure humanitaire.

Connaissances et aptitudes obligatoires

• Techniques d’animation
• Reporting
• Compétences organisationnelles
• Gestion d’équipe
• Français
• Langues locales (Kotoko, arabe Choa)
• Pack Office

Connaissances et aptitudes appréciées

• Travail dans une structure humanitaire
• Connaissance de la zone d’intervention
• Anglais

Caractéristiques personnelles attendues

• Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
• Professionnalisme / sens des responsabilités
• Sens de l’écoute, maîtrise de soi, profond respect de l’autre, empathie et altruisme
• Clarté du propos, prise de parole dynamique
• Esprit d'équipe, capacité de déléguer
• Diplomatie / Souplesse / Adaptabilité
• Ponctualité
• Goût pour le travail de terrain
• Dynamisme / Réactivité / Capacité à rester en éveil
• Débrouillardise
• Bonne présentation
• Aisance relationnelle

Conditions

• Poste basé à Kousseri (Région de l’Extrême Nord).
• Contrat à Durée Déterminée.
• Salaire défini selon la grille salariale PUI.
• Entrée en poste à partir du 05 mars 2020

LE (LA) CANDIDAT(E)  DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE À YAOUNDE, MEIGANGA, MAROUA, OU A KOUSSERI ; OU  BIEN ENVOYER PAR ÔBOULOT

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

1. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE.
2. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE SAMEDI 29 FEVRIER 2020.
3. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
4. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.