I. Présentation de l'organisation

Solidarités International est une organisation humanitaire française présente au Cameroun depuis juillet 2014. La mission mène actuellement plusieurs programmes d'urgence et de post-urgence dans les régions de l'Est et de l'Extrême-Nord. Après une première base ouverte à Makary début 2017 pour répondre à la crise du bassin du lac Tchad, SI a ouvert en octobre 2017 une base à Mokolo, afin de répondre aux besoins de base des populations vulnérables dans les zones frontalières du département du Mayo Tsanaga.

Solidarités International est autorisée en tant qu'Organisation Non Gouvernementale au Cameroun par l'Arrêté N° 00000020, A/MINATD/SG/DAP/SDLP/SAC du 08 février 2016.

1. Responsabilités et descriptif des tâches:

FONCTION

Liste des principales activités :

Gestion administrative du personnel:

• Participer à l'accueil et l'intégration du nouveau personnel, assurer le briefing administratif ;
• Superviser la gestion administrative du recrutement et de l'embauche du personnel de sa base ;
• Superviser l'archivage, la tenue et la sécurisation des dossiers du personnel Solidarités International ;
• Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail des employés de sa base ;
• S'assurer de la mise en place des EAP selon les procédures définies et suivre l'évolution professionnelle du personnel ;
• Centraliser les demandes de formation exprimées par les équipes et mettre en place un plan de formation ;
• Participer à l'instruction et à la décision des mesures disciplinaires ;
• Appliquer les formalités prévues pour les sanctions et les fins ou ruptures de contrat
• Superviser le recueil des éléments permettant l'établissement de la paie et veiller à la bonne conduite de celle-ci ;
• Calculer les impôts et taxes et superviser les déclarations et paiements aux organismes concernés ;
• Participer à la définition et à l'application des politiques salariales et sociales Solidarités International. Evaluer les risques liés aux changements de politique salariale et sociale ;
• Veiller à la mise en place des instances légales de représentation et de consultation du personnel sur sa base et participer à la gestion et au règlement des conflits ;
• Organiser les réunions et la communication avec le personnel ;
• Suivre l'évolution du coût de la vie ;
• Tenir à jour l'organigramme de la base.

Gestion d'équipe

• Définir les besoins en personnel administratif sur sa base et recruter en fonction des moyens alloués ;
• Former, appuyer et évaluer l'équipe administrative sur sa base d'affectation ;
• Planifier et encadrer l'activité de l'équipe administrative ;
• Animer les réunions de l'équipe administrative.

Trésorerie / comptabilité :

• Gérer la trésorerie de sa base et veiller au bon approvisionnement des banques et caisses ;
• En lien avec le Coordinateur (trice) Terrain, gérer les transferts et veiller à la sécurité des fonds ;
• Elaborer les prévisionnels de trésorerie avec le logisticien et les responsables programmes ;
• Superviser la tenue physique et la sécurité des coffres et caisses ;
• Valider tous les décaissements et engagements de dépenses, en respectant les procédures Solidarités International ;
• Superviser la tenue de la comptabilité sur sa base, contrôler les soldes de caisse ;
• Suivre les livres de banque pour sa base et tenir le coffre ;
• Préparer et superviser la clôture mensuelle, la révision et l'intégration de la comptabilité de sa base ;
• Contrôler les classeurs comptables avant envoi en coordination.

Suivi budgétaire / financements :

• Mettre à jour les tableaux d'affectation pour sa base ;
• Mettre à jour et analyser les suivis budgétaires en concertation avec les équipes logistiques et programmes ;
• Faire le rapprochement entre consommation budgétaire et avancée des activités. Proposer des solutions si nécessaire ;
• Contrôler les coûts de fonctionnement de sa base d'affectation ;
• Veiller au respect des procédures administratives des bailleurs de fonds ;
• Assister le coordinateur administratif dans l'élaboration des rapports financiers et les travaux d'audits ;
• Participer à l'élaboration des budgets pour les nouveaux projets.

Gestion administrative de la mission

• Vérifier et valider tous les contrats rédigés sur la base ;
• Participer au choix des locaux Solidarités International ;
• Assurer le suivi administratif des locations, des sinistres et des contrats d'assurance.

Reporting / communication :

• Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau local et régional ;
• Effectuer une veille sur les réglementations en vigueur (droit du travail notamment) ;
• Participer aux réunions relatives aux aspects administratifs, représenter Solidarités International sur demande et/ou sur délégation ;
• Superviser l'envoi des archives administratives en coordination ;
• Assurer le reporting administratif et financier vers sa coordination selon le calendrier administratif Solidarités.

III. Profil recherché :

• Formation : BAC+5 Comptabilité, Gestion, commerce ou administration des affaires.
• Langues : Français courant, l'Anglais est un plus
• Informatique : Pack Microsoft Office.
• Expérience professionnelle : minimum 3 ans dans le domaine de l'administration (RH, Finance et Comptabilité)
• Qualités requises : rigueur, sérieux, travail en équipe et flexibilité.

NB : Une expérience en administration au sein d'une ONG internationale ; de même qu'une expérience sur les logiciels tels que : SAGA, Homère, SAGE SAARI, SUN, WINPACCS seront des atouts.

Votre dossier de candidature devra impérativement être composé des documents suivants : CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes et attestations, carte d'identité nationale en cours de validité, certificats de travail, lettre de recommandation et tout autre document pertinent susceptible de compléter votre dossier.

Les dossiers non conformes aux indications précisées ci-dessus seront rejetés purement et simplement.

Seules les candidatures électroniques sont autorisées,

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s sur dossier seront contacté(e)s par mail et/ou téléphone pour passer un test technique.

Date limite de dépôt des dossiers : le 10/07/2019 à 17 heures.

La Coordinatrice Administrative et Financière