Contexte :

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique... 
PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs  de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l’Est et de l’Adamaoua, du Nord et de L’Extrême Nord. 

Objectif global : 

Sous la responsabilité du Responsable Projet SAME (Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence), l’Adjoint Responsable Projet SAME participe à l’implémentation de la stratégie définie dans le cadre du projet. Il assume, sous la délégation et la supervision du Responsable Projet, la responsabilité de la mise en œuvre des activités à travers la recherche de solutions, le travail avec les communes et les services techniques, la planification des activités ainsi que leur suivi et évaluation. Il tient compte aussi des impératifs administratifs, financiers et logistiques qui sont nécessaires au bon déroulement des activités.

Objectifs spécifiques

1. ASSURER LA SUPERVISION DES PROGRAMMES

• Il/Elle sélectionne avec son équipe et en collaboration avec les différentes autorités concernées, les sites d’intervention et supervise les enquêtes préalables : à cet effet il/elle participe à la conception et à la réalisation des études préliminaires aux projets dont les résultats serviront de données de bases et finales, par ailleurs ;
• Il/Elle s’assure que les autorités administratives, municipales, techniques de l’Etat, traditionnelles, et les populations bénéficiaires comprennent les objectifs du projet et participent activement à leurs mises en œuvre ; 
• Il/Elle s’assure particulièrement de la transmission des informations et de la bonne implication des autorités  communales, techniciens communaux et autorités sectorielles de l’Etat aux activités en vue d’une meilleure appropriation ; 
• En se basant sur la proposition  du projet et des réalités locales, il/elle contribue à la validation des critères de sélection des bénéficiaires  du projet en concertation avec les autorités locales et autres leaders communautaires ;
• Il/Elle s’assure que les bénéficiaires retenus dans le cadre du projet remplissent les conditions définies dans les critères de sélection ;
• Il/Elle planifie les activités et veille au respect du calendrier d’activités. En cas de retard important dans la mise en œuvre  du projet, il/elle en informe immédiatement son/sa responsable hiérarchique et propose des solutions pour y remédier ;
• Il/ Elle contribue a l’élaboration, en lien avec le/la responsable Projet SAME, à la validation des choix techniques et/ou stratégiques  du projet ;
• Il/Elle organise les distributions d’intrants agricoles, d’outils et des vivres afin que celles-ci se déroulent sans heurts ;
• Il/Elle veille à la bonne collaboration et au transfert effectif des compétences aux autorités municipales et techniques locales : pour cela, il/elle organise et supervise le travail de renforcement des compétences des communes, des services techniques de l’Etat en lien avec les équipe SAME.
• Il/Elle participe à l’élaboration des outils et modules de formation, en lien avec les équipes SAME; 
• Il/Elle veille au bon déroulement des activités de renforcement des capacités des relais communautaires en charge des parcelles de démonstration et des activités nutritionnelles;  
• Il/Elle veille à la réalisation des activités de formation spécifiques des bénéficiaires appuyés dans le cadre des activités agro-pastorales, de nutrition, des unités de transformation et de vente, de mise en place des AVEC de redynamisation/mise en place des plateformes agropastorales, accompagnement des activités de SAME ; 
• Il/Elle aide les bénéficiaires dans leurs choix stratégiques, en réalisant des études de faisabilité des activités agricoles et commerciales, ainsi que des études de marchés ;
• Il/Elle s’assure du respect par les bénéficiaires de la législation relative aux activités économiques (notamment la fiscalité), et appuie les bénéficiaires à formaliser leurs organisations ;
• Il/Elle veille au respect des objectifs définis dans la proposition de projet, notamment, il/elle suit les indicateurs définis, rend compte à son/sa responsable hiérarchique, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre  et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire ; 
• Avec le Responsable Projet SAME, l’Adjoint Responsable Projet  organise le suivi des activités par les équipes de Moniteurs et les Chefs Moniteurs ;  
• Il/Elle participe aux réunions d’équipe organisées par sa hiérarchie et joue un rôle actif dans l’analyse de la situation et la prise de décision ;
• Il/elle supervise l’élaboration des outils et supports de formations théoriques et pratiques sur les thématiques SAME, en lien avec son responsable ;
• Il/Elle assure le plaidoyer pour faciliter l’accès aux terres par les bénéficiaires ; 
• Il/Elle anime les cadres de concertation prévus dans les projets ;  
• Il/Elle, en collaboration avec les personnes ressources au sein de PUI, organise un renforcement de capacités des équipes sur les questions agricoles, nutritionnelles, économiques et d’accompagnement  des groupements à travers des sessions de formation et la diffusion de documentation appropriée ;
• Il/Elle veille au respect des valeurs éthiques de PUI tout au long du déroulement des activités.

Activités transversales de supervision des programmes

• Il/Elle assure la bonne marche du projet SAME en cours en respectant le calendrier de réalisation des activités ;
• Il/Elle présente à ses équipes les objectifs, les activités et les lignes stratégiques du projet et s’assure qu’ils sont  compris et clairement diffusés auprès des bénéficiaires et des autorités ;
• Il/Elle diffuse régulièrement auprès de ses équipes le chronogramme actualisé des activités et s’assure que celui-ci est compris et respecté ;
• Il/Elle prépare la documentation technique et méthodologique et la met à disposition de ses équipes ;
• Il/Elle organise le monitoring et le suivi des activités ;
• Il/Elle évalue les activités réalisées et propose des réorientations stratégiques.

2. SUPERVISER L’EQUIPE SAME SOUS SA RESPONSABILITE

• Il/Elle est responsable direct de l’équipe SAME; 
• Il/Elle organise, oriente et supervise leurs activités ;
• Il/Elle met en place le planning des activités et en assure la diffusion et le suivi ;
• Il/Elle organise en collaboration avec le Responsable Projet les évaluations régulières des membres de ses équipes ;
• Il/Elle s’assure avec le Responsable Projet que la sécurité de ses équipes est assurée (moyen de locomotion, moyen de communication, etc) ;
• Il/Elle contribue à faire respecter le règlement intérieur de PUI auprès de ses équipes ;
• Sous la supervision du Responsable Projet, il/elle transmet, explique et fait respecter à ses équipes l’ensemble des procédures PUI et des décisions administratives ;
• Il/Elle identifie les besoins en formation de ses équipes et complète la formation de ses équipes si nécessaire ;
• Il/Elle participe au recrutement le cas échéant ;  
• Il/Elle assure l’intérim du Responsable Projet en son absence.

3. ASSURER LA GESTION FINANCIERE ET LOGISTIQUE DES PROGRAMMES SAME

• Il/Elle participe, en collaboration avec, le/la Responsable Projet et les départements logistique et finance, à la gestion des ressources financières et matérielles allouées aux programmes dans le respect des procédures internes de PUI et celles des bailleurs, et effectue le monitoring et l’analyse de la consommation budgétaire en lien avec les activités de ses programmes.
• Il/Elle fait parvenir au/à la Responsable de Projet un prévisionnel hebdomadaire des dépenses et participe à l’élaboration du prévisionnel mensuel.
• Il/Elle effectue, en collaboration avec le/la Responsable Projet, les plannings des achats liés aux activités qu’il/elle suit, ainsi que les plannings de distribution des intrants agricoles et autres matériels destinés à la réalisation des activités prévues dans le cadre du programme SAME ; 
• Il/Elle planifie des besoins logistiques  et les communique à son responsable hiérarchique, conformément aux indications du plan d’achat ;
• Il/Elle participe en appui technique aux achats liés à son volet d’activité (rédaction précise des DA, participation au choix lorsque c’est nécessaire, réception des achats, etc) ;
• Il/Elle est responsable de la transmission des besoins logistiques sur une base hebdomadaire, il/elle donne son accord pour les achats locaux d’aide et en soumet certains au Responsable Projet SAME pour approbation (selon les règles internes et celles des bailleurs) ;
• Il/Elle veille à l’application des procédures internes et celles des bailleurs au sein de l’équipe SAME.

4. ASSURER LA COORDINATION, LE REPORTING ET LA REPRESENTATION

• Il/Elle organise la collecte et la synthèse des données relatives au projet SAME; 
• Il/Elle transmet régulièrement les informations concernant le déroulement des programmes au/à la Responsable Projet SAME;
• Il/Elle veille à la rédaction des rapports hebdomadaires par les Chefs Moniteurs et rédige un rapport mensuel d’activités ;
• Il/Elle organise et anime régulièrement des réunions de coordination technique avec ses équipes ;
• Il/Elle participe à la rédaction des propositions de projet et des rapports d’activités à remettre aux bailleurs (rapport intermédiaire/rapport final) ;
• Il/Elle représente l’organisation auprès des bailleurs, des autorités locales et des services techniques des Ministères concernés ;
• Il/Elle participe aux réunions de coordination internes et assure la diffusion du rapport de cette réunion auprès de ses équipes ;
• Il/Elle participe aux réunions de coordination inhérentes à ses domaines d’activités (réunion inter ONG, sectorielle SAME etc.) ;
• Il/Elle respecte les règles de sécurité appliquées au sein de PUI et participe à leur diffusion. 
• Il/Elle transmet obligatoirement à sa hiérarchie toute information en sa possession relative à la sécurité dans la zone d’intervention de PUI, ou pouvant avoir des conséquences sur cette même zone.

5. ASSURER LA SECURITE DES PERSONNES ET DES BIENS

• Il/Elle s’assure que le plan sécurité est  connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles de sécurité sont respectées.
• Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention et les diffuse à son/sa responsable hiérarchique.
• Il/Elle s’assure que le/s projet/s, la méthodologie, les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les membres de PUI ou toute autre personne.
• Il/Elle alerte sans délai son responsable hiérarchique en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires.
• Il/Elle s’assure que les membres de ses équipes et travailleurs journaliers éventuels disposent du matériel de sécurité adapté à leurs activités (par exemple : casques, chaussures de sécurité, gilet de protection, gants…).

6. IDENTIFICATION DES FUTURS PROJETS POUR LA MISSION :

• Avec le Responsable Projet SAME, il/elle est le/la référent(e) technique pour l’analyse des besoins et la préparation de nouveaux projets liés à la SAME (évaluation, rapport technique pour la préparation de propositions de projets).
• Avec le Responsable Projet SAME, il/elle est le/la  référent(e) technique pour le calcul du budget d’aide de nouveaux projets et prépare en équipe les détails des budgets d’aide.
• Il/Elle participe à la rédaction de rapports d’évaluation et à la rédaction de nouvelles propositions de projets.

Profil recherché :

• Etre titulaire au minimum d’un Baccalauréat + 3  en Agronomie ou secteurs rapprochés, Gestion des projets. Baccalauréat + 5 apprécié.

Expérience Professionnelle :

• Justifier d’une expérience d’au moins trois (03) ans continus dans un poste similaire dans une entreprise ou un (01) an au moins à un poste similaire dans une organisation internationale

Connaissances et aptitudes obligatoires

• Encadrement d’équipe
• Connaissance en agriculture/élevage 
• Gestion des projets
• Formation / Capacity building
• Respect des procédures Administratives et Logistiques
• Respect des règles de sécurité
• Conception et rédaction de projets
• Français
• Pack Office

Connaissances et compétences appréciées

• Anglais 
• Connaissance des procédures bailleurs institutionnels (ECHO, DUE, Agences UN,…)
• Statistique, SIG (Map info, Arc view, etc)
• Base de données (Access ou autres)

Caractéristiques personnelles attendues

• Esprit d’équipe, capacité à déléguer
• Rigueur et organisation
• Bonne réactivité / efficience
• Sens des responsabilités
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
• Force de propositions, recherche de solutions
• Respect de la confidentialité
• Prise d’initiatives pertinentes
• Capacité à gérer les priorités
• Bon pédagogue
• Bonne capacité de communication horizontale et verticale
• Capacité à travailler en autonomie 
• Capacité de négociation
• Bonne capacités rédactionnelles
• Ponctualité

Conditions

• Poste basé à Kousseri (Région de l’Extrême Nord).
• Contrat à Durée Déterminée.
• Salaire défini selon la grille salariale PUI.
• Entrée en poste à partir du 25 Juillet 2019.

LE (LA) CANDIDAT(E)  DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE À YAOUNDE, NGAOUNDERE, MAROUA, KOUSSERI ou par candidature simplifié sur Ôboulot

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

• LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE.
• DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE DIMANCHE 14 JUILLET 2019
• SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
• LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.