Avis de recrutement Local d'un Superviseur de terrain distribution générale de vivres

Responsabilités :

Sous la supervision directe du Chef de projet, le superviseur de terrain DGV est responsable de gestion des toutes les activités du projet dans le département. Il/Elle est responsable de planification, de la mise en œuvre, l'administration, gestion d'équipe. Il/Elle garantit la qualité de services, la cohérence, les normes et Standards SPHERE, les principes et redevabilité humanitaires et le rapportage dans sa zone d'intervention.

Tâches spécifiques :

Préparer et mettre à jour les listes des bénéficiaires :

• Rencontrer les partenaires locaux, les informer et les sensibiliser au programme ;
• Informer les bénéficiaires du processus d'enregistrement ;
• Saisir et mettre à jour les données des bénéficiaires ;
• Préparer les listes et les cartes de distribution/cash transfert.

Préparer les activités de distribution :

• Vérifier si le matériel est au complet, propre et répond aux normes fixées par PAM et signaler ce qui manque pour un complément éventuel ;
• Participer dans les réunions sectorielles et de préparation de distribution
• Planifier le transport et le stockage sur les points de distribution ;
• Réunir les informations concernant la sécurité dans la zone ;
• Vérifier si les quantités seront suffisantes pour couvrir toute la population ;
• Expliquer aux bénéficiaires et aux comités de distribution les différentes rations et les raisons des changements éventuels ;
• Vérifier si les mesurettes sont ajustées à la veille de la distribution ;
• S'assurer que toute la population bénéficiaire, les manutentionnaires, les agents terrain, les comités de distribution sont informés de l'opération de distribution/Cash transfert au moins un jour à l'avance selon le calendrier établi ;
• Mettre en place et former les comités de distribution selon les besoins identifiés lors de leur prestation en collaboration avec les autres partenaires.

Aspects administratifs

• Assurer que les procédures et directives d'INTERSOS soient suivies et respectées ;
• Appliquer les procédures de sécurité d'INTERSOS et les faire respecter par tous les membres de son équipe ;
• Assurer la gestion et le suivi des matériels fournis ou livrés sur les sites d'activités.

Organiser et Superviser les activités de distribution :

• Mobiliser les comités d'ordre pour assurer l'ordre lors de la distribution ;
• Assurer que tous les vulnérables reçoivent la ration prescrite en premier lieu et les aider à transporter les vivres jusqu'à leur domicile ;
• Doubler de vigilance lors de la distribution afin d'éviter toute tentative de vol/détournement des denrées ;
• Être coopératif avec tous les partenaires mais garder sa lucidité
• Expliquer aux bénéficiaires, visiteurs et comités de distribution la quantité de la ration octroyée par personne par jour sur le lieu de distribution ;
• S'assurer que toutes les bénéficiaires ont reçu le cash prévu ;
• Vérifier la qualité des vivres et en cas d'avarie, échanger les sacs avariés au PAM ;
• Collaborer étroitement avec son superviseur et les autres membres impliqués dans la distribution et éviter d'entrer en polémique avec qui que ce soit lors de la distribution ;
• Ne jamais utiliser le bâton ou toute sorte de brutalité comme moyen dissuasif
• Être vigilent pour que la quantité prévue pour chacun soit respectée ;
• N'utiliser les biens de l'organisation que pour des intérêts des bénéficiaires cibles ;
• Eviter de servir des rations non équilibrées pour les mêmes bénéficiaires.
• Intervenir en cas de litige.

Rédiger le rapport de distribution :

• Vérifier que tout le matériel de distribution est au complet après la distribution ;
• Ecouter les agents de terrain en ce qui concerne le bilan de la journée et développer des stratégies pour améliorer le mécanisme les jours suivants ;
• Préparer les états de payement des manutentionnaires, journaliers etc. puis planifier leur payement en collaboration avec le financier ;
• Préparer le rapport journalier de distribution pour le classement interne et la compilation générale pour rapport mensuel ;
• Faire approuver le rapport de distribution et le transmettre à qui de droit.

Préparer et diriger les enquêtes Post distribution :

• Planifier et réaliser les enquêtes avec les équipes des agents terrain ;
• Saisir les données ;
• Rédiger les rapports post distribution/cash transfert ;

Encadrer l'équipe des agents de distribution

• Elaborer le planning de travail de l'équipe des agents de terrain ;
• Former et superviser les agents de terrain ;
• Apporter un soutien technique à l'équipe.

Qualifications et expériences souhaitées :

• Diplôme Universitaire (BAC+3) en Economie, gestion, Agronomie ou Nutrition, Développement Communautaire, Sciences Sociales ou tout autre domaine similaire
• Expérience professionnelle significative et équivalente appropriée. Minimum 3-5 ans d'expérience dans la direction d'une équipe mettant en œuvre des projets de sécurité alimentaire et moyens de subsistances ou développement communautaire.

Compétences :

• Connaissance en agronomie souhaitable
• Capable d'être multitâches
• Bon esprit d'équipe et de gestion de conflits
• Bonne connaissance de la zone d'intervention
• Flexibilité
• Avoir un sens d'organisation et une forte aptitude de gestion du temps.
• Avoir d'excellentes compétences interpersonnelles et de travail en équipe.
• Être capable de travailler sous pression
• Autonomie dans le travail en équipe
• Excellente compréhension des programmes de la sécurité alimentaire et de moyen de subsistance, y compris des expériences dans la conduite de l'identification, de l'enregistrement et de la sélection des bénéficiaires ;
• Avoir d'excellentes compétences en planification et en communication ;
• Bonne capacité à développer des plans d'activités, la collecte et l'analyse des données et le suivi de la performance
• Avoir de fortes aptitudes dans la gestion du temps, étude des projets, organisation du personnel travaillant sous sa direction
• Avoir une excellente maîtrise de l'outil Il/Elle informatique : le Word, l'Excel, Power Point et MS Outlook.

Langues :

• Français obligatoire
• Anglais : langue de travail sur le projet

La connaissance des langues vernaculaires locales serait un atout

Qualités personnelles :

Esprit critique

Sens des priorités et des responsabilités, forte capacité organisationnelle

Autonome et sens du travail en équipe,

Motivation sincère pour l'engagement humanitaire

Sens de la diplomatie et de la négociation

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Envoyez votre CV ( en respectant le format : CV-Nom) et votre lettre de motivation en suivant le lien ci-après : Superviseur de terrain DGV

Le délai de dépôt de candidature est fixé le vendredi 12 Juin 2020 à 17h.

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.